В 2026 году в России завершился переходный период внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что большинство работодателей ведут данные о сотрудниках в электронном виде, а бумажная трудовая книжка становится лишь резервным документом. Тем не менее, в ряде случаев необходимо получить копию трудовой книжки по доверенности – например, при смене работы, оформлении пенсии или в иных юридических процедурах. Ниже приведена подробная инструкция, как это сделать.
Что такое доверенность и зачем она нужна
Доверенность – это документ, в котором вы (доверитель) уполномочиваете другого человека (доверенное лицо) действовать от вашего имени. В случае получения трудовой книжки по доверенности, вы даёте согласие представителю обратиться в отдел кадров или в электронный портал для получения ваших трудовых данных.
Ключевые моменты
- Доверенность должна быть нотариально заверена.
- В доверенности обязательно указывается конкретный документ, который требуется получить (трудовая книжка).
- Доверенное лицо должно иметь копию вашего паспорта и, при необходимости, копию трудовой книжки.
Какие документы нужны
- Нотариально заверенная доверенность – с указанием цели (получение трудовой книжки) и сроков действия.
- Копия паспорта доверителя – для подтверждения личности.
- Копия паспорта доверенного лица – если требуется.
- Копия трудовой книжки (если она есть) – для уточнения данных.
- Справка о наличии трудовой книжки – если работодатель выдал её ранее.
Как оформить доверенность
Шаги:
- Составьте текст доверенности. Включите:
- ФИО, паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- Чётко сформулированную цель: «получение трудовой книжки».
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя;
- Обратитесь к нотариусу для заверения документа.
- Получите копию нотариально заверенной доверенности.
Как получить трудовую книжку по доверенности
В бумажном формате (если работодатель всё ещё хранит бумажные записи)
- Обратитесь в отдел кадров вашего бывшего/текущего работодателя.
- Предоставьте доверенную лицу все необходимые документы.
- Доверенное лицо подаст заявление о выдаче копии трудовой книжки.
- Получите копию (обычно в виде копии оригинала).
В электронном формате (ЭТК)
- Перейдите на портал www.etk.gov.ru.
- Выберите раздел «Получить данные о трудовом стаже».
- Войдите в систему под своим логином и паролем.
- Если вы не можете войти, попросите доверенное лицо войти в систему с вашими учетными данными (согласие на это должно быть в доверенности).
- Запросите электронную копию трудовой книжки (PDF).
- Сохраните файл на своём компьютере или распечатайте.
Специальные случаи
- Если трудовая книжка была утеряна, испорчена или уничтожена, в доверенности можно указать запрос на восстановление.
- В этом случае работодатель обязан выдать «восстановительную справку» о трудовом стаже.
- Для получения справки также понадобится нотариально заверенная доверенность.
Что делать, если трудовая книжка не найдена
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это значит, что трудовой стаж теперь хранится в электронном виде. Если бумажная трудовая книжка отсутствует:
- Обратитесь в отдел кадров и запросите электронную справку о стаже.
- Если работодатель не предоставляет справку, можно обратиться в региональный центр занятости.
- В случае отказа можно подать жалобу в Росстат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку без доверенности? – Да, если вы лично являетесь в отдел кадров. Доверенность нужна только для представителя.
- Сколько времени занимает выдача? – Обычно 5–10 рабочих дней, но в электронном формате – мгновенно.
- Нужно ли платить за копию? – В большинстве случаев – нет, но некоторые работодатели могут взимать небольшую плату за печатную копию.
- Можно ли получить копию через портал госуслуг? – Да, если ваш работодатель подключён к системе ЭТК.
Контактная информация
Для уточнения деталей и получения дополнительной информации можно обратиться в:
- Отдел кадров вашего работодателя – тел.: ###-###-####
- Портал госуслуг – www.gosuslugi.ru
- Региональный центр занятости – тел.: ###-###-####
- Нотариальная контора – выберите ближайшую к вам.
Получить трудовую книжку по доверенности – это вполне стандартная процедура, требующая лишь правильного оформления документов и соблюдения сроков. С переходом на электронные трудовые книжки процесс стал быстрее и удобнее, но бумажный вариант всё ещё актуален в ряде ситуаций. Следуйте приведённой инструкции, и вы получите нужный документ без лишних хлопот.