Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, право на пенсионные выплаты и многие социальные гарантии. В 2026 году в России функционируют два формата: бумажная и электронная трудовая книжка (ЭТК). Ниже подробно описан порядок получения обоих вариантов именно в городе Борисов.
Почему стоит оформить трудовую книжку?
- Получение пенсии и расчёт её размера;
- Оформление отпусков, больничных, декретных выплат;
- Участие в программах социальной защиты (молодёжный, семейный и др.);
- Упрощённый доступ к выписке через портал Госуслуги и СФР.
Какие форматы трудовой книжки существуют?
2.1 Бумажная трудовая книжка
Классический документ в виде книги, выдаётся работодателем в оригинале.
2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Данные о трудовой деятельности фиксируются в Системе Федерального реестра (СФР) через форму ЕФС‑1. Сотрудник может получить выписку:
- по форме СТД‑Р – если её выдаёт компания;
- по форме СТД‑СФР – если выписка берётся самостоятельно в СФР, через портал Госуслуги или в МФЦ.
Куда обращаться за трудовой книжкой в Борисове
| Орган | Адрес | Время работы | Контактный телефон | Что можно оформить |
|---|---|---|---|---|
| Многофункциональный центр (МФЦ) Борисов | ул. Советская, 12 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑67 | Выдача бумажной трудовой книжки, получение выписки из ЭТК |
| Отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР) | пр; Ленина, 7 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 | +7 (495) -65‑43‑21 | Регистрация ЭТК, выдача формы СТД‑СФР |
| Служба Федерального реестра (СФР) – пункт выдачи в Борисове | ул. Пушкина, 3 | Пн‑Пт 10:00‑16:00 | +7 (495) -55‑66‑77 | Получение выписки СТД‑СФР, консультация по ЭТК |
Как получить бумажную трудовую книжку
- Подготовьте необходимые документы (см. раздел 5).
- Заполните заявление о выдаче трудовой книжки. Образец заявления можно взять в МФЦ или скачать здесь.
- Подайте заявление и копии документов в МФЦ Борисов или в отделение ПФР.
- Работодатель (если вы уже трудоустроены) оформляет приказ о приёме на работу и передаёт его в МФЦ.
- Через 5‑10 рабочих дней вам выдадут готовую трудовую книжку. При получении подпишите расписку о получении.
Как оформить электронную трудовую книжку
5.1 Что нужно подготовить
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (страница с фотографией и номером);
- ИНН (если есть);
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу (для первого места работы);
- Электронная подпись (КЭП) – необязательно, но ускорит процесс.
5.2 Пошаговый алгоритм
- Регистрация в системе «Электронный кабинет ПФР». Делайте это через официальный сайт ПФР или в МФЦ.
- После входа в личный кабинет выберите пункт «Оформление электронной трудовой книжки».
- Заполните форму ЕФС‑1 (это электронный эквивалент бумажного приказа о приёме на работу). При необходимости загрузите скан‑копию приказа.
- Система автоматически передаёт данные в СФР. Ожидайте подтверждения (обычно в течение 1‑2 дней).
- Получите выписку из ЭТК:
- через портал Госуслуги (раздел «Трудовая книжка»);
- на сайте СФР (вкладка «Выписка из ЭТК»);
- в МФЦ – запросив распечатанную форму СТД‑СФР.
- Сохраните электронную выписку в личном кабинете и распечатайте её, если понадобится в бумажном виде (например, при трудоустройстве в организации, не принимающей ЭТК).
Список обязательных документов
| Документ | Для бумажной ТК | Для ЭТК | Примечание |
|---|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | ✓ | ✓ | Оригинал + копия |
| СНИЛС | ✓ | ✓ | Страница с фотографией |
| ИНН (при наличии) | ✓ | ✓ | Необязательно, но ускоряет проверку |
| Трудовой договор / приказ о приёме на работу | ✓ | ✓ (скан в ЕФС‑1) | Для первого места работы – оригинал и копия |
| Заявление о выдаче ТК (бумажной) | ✓ | — | Бланк в МФЦ |
| Электронная подпись (КЭП) | — | Опционально | Ускоряет процесс в ПФР |
Сроки оформления
- Бумажная трудовая книжка – от 5 до 10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
- Электронная трудовая книжка – 1‑2 рабочих дня после загрузки формы ЕФС‑1 и подтверждения данных в СФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да. При переходе на ЭТК вы получаете выписку, но оригинальная бумажная книжка может оставаться у вас. При желании её можно сдать работодателю, а в дальнейшем пользоваться только ЭТК.
8.2 Что делать, если у меня уже есть бумажная ТК, а я переезжаю в Борисов?
Бумажную книжку следует передать новому работодателю. Если вы хотите перейти на электронный формат, подайте заявление в МФЦ о переводе в ЭТК – ваш текущий стаж будет перенесён в СФР автоматически.
8.3 Как получить выписку из ЭТК, если у меня нет доступа к Интернету?
Обратитесь в любой МФЦ Борисова, предъявите паспорт и СНИЛС – специалист выдаст распечатанную форму СТД‑СФР.
8.4 Нужно ли платить за оформление трудовой книжки?
Оформление бумажной и электронной трудовой книжки в государственных органах бесплатно. Платные услуги могут предлагать частные сервисы (например, ускоренное оформление), но они не обязательны.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – раздел «Трудовая книжка»
- Пенсионный фонд России – электронный кабинет
- Система Федерального реестра (СФР)
- КонсультантПлюс – образцы форм (ЕФС‑1, СТД‑Р, СТД‑СФР)
Если возникнут вопросы – обращайтесь в МФЦ Борисов или звоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67. Специалисты помогут подобрать оптимальный вариант и быстро оформить нужный документ.