Как получить выписку из электронной трудовой книжки в 2024 году

Узнайте, как запросить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги, МФЦ или работодателя. Пошаговая инструкция для граждан.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Для граждан, которые в данный момент не работают, но хотят проверить свой трудовой стаж, наличие записей в электронной трудовой книжке или получить официальную справку, существует несколько способов. Ниже подробно описаны все возможные варианты получения выписки из трудовой книжки, а также рекомендации, как оформить запрос через онлайн‑сервисы.

Официальные онлайн‑порталы

1.1 Портал «Госуслуги»

Через портал государственных услуг можно запросить выписку из электронной трудовой книжки, используя сервис «Электронная трудовая книжка».

  • Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
  • Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
  • Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
  • Подтвердите запрос паролем/логином.
  • Дождитесь автоматической отправки запроса в отдел кадров вашего последнего работодателя или в ПФР.

После обработки вы получите электронный документ, который можно скачать в личном кабинете.

1.2 Портал ПФР (Пенсионный фонд России)

На официальном сайте ПФР доступна функция «Электронная трудовая книжка».

  • Откройте pfrf.ru и войдите в личный кабинет.
  • В разделе «Электронная трудовая книжка» нажмите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
  • Укажите период, за который требуется выписка (например, с 2016 года).
  • Подтвердите запрос и дождитесь готового документа.

Выписка может быть получена в электронном виде и распечатана для личного пользования.

1.3 Портал Социального фонда России (СФР)

СФР также предоставляет возможность запросить выписку через личный кабинет.

  • Перейдите на sfr.gov.ru и авторизуйтесь.
  • В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку)».
  • Укажите необходимые реквизиты и период.
  • Получите документ в личном кабинете.

Обращение в МФЦ и отделения ПФР

Если вы предпочитаете получить документ в бумажном виде или не можете пользоваться онлайн‑сервисами, можно обратиться в:

  • Многофункциональные центры (МФЦ) вашего региона.
  • Отделения ПФР или СФР.
  • Управления кадрового учета у последнего работодателя (если вы знаете его контакты).

В МФЦ обычно есть специальный терминал для подачи заявления «Получить выписку из электронной трудовой книжки». После подачи заявки документ готовится в течение нескольких рабочих дней.

Запрос у работодателя

Если у вас есть информация о предыдущем месте работы, вы можете написать письменное заявление в отдел кадров и попросить оформить выписку.

  1. Подготовьте заявление с указанием ФИО, ИНН (при наличии) и периода, за который требуется выписка.
  2. Передайте заявление в отдел кадров (по электронной почте или лично).
  3. Работодатель обязан предоставить выписку в установленный срок (обычно до 30 календарных дней).

Если работодатель не отвечает, можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

Как выглядит образец выписки

Типичный образец выписки включает:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер страхового свидетельства.
  • Сведения о местах работы, периодах занятости и датах окончания.
  • Код вида деятельности (по ОКПД2).
  • Подпись и печать организации (при оформлении бумажной версии).

Образцы часто доступны на официальных сайтах ПФР, СФР и в разделе «Образцы документов» портала Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

  • Можно ли получить выписку, если я никогда не работал? – Да. Если в вашей истории нет записей, в выписке будет указано, что страховые периоды отсутствуют.
  • Нужен ли пароль от Госуслуг? – Для доступа к электронному сервису «Электронная трудовая книжка» требуется вход в личный кабинет с использованием логина и пароля.
  • Сколько стоит запрос через портал? – Запрос через государственные услуги бесплатный.
  • Можно ли запросить выписку за несколько лет одновременно? – Да, указав нужный диапазон дат в заявке.

Пошаговая инструкция для неработающего

Если вы сейчас не работаете, но хотите получить выписку, выполните следующие шаги:

  1. Соберите информацию о последнем месте работы (название, период, контактные данные).
  2. Зарегистрируйтесь (или войдите) на портале Госуслуги.
  3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите «Заказать справку (выписку)».
  4. Укажите период, за который требуется выписка, и подтвердите запрос.
  5. Подождите уведомления о готовности документа (обычно 1‑3 рабочих дня).
  6. Скачайте выписку в электронном виде или запросите её доставку в МФЦ.

Полезные ссылки

  • Портал Госуслуг: Заказ выписки
  • Официальный сайт ПФР: Электронная трудовая книжка
  • Сайт СФР: Запрос справки
  • МФЦ России: Поиск ближайшего центра

Таким образом, даже если вы в данный момент не работаете, вы можете легко получить выписку из трудовой книжки через онлайн‑сервисы, МФЦ или directement у последнего работодателя. Выбор способа зависит от ваших предпочтений и доступных контактов.