Вопрос о том, как получить сведения о трудовом стаже и опыте работы, часто возникает у граждан, планирующих пенсию, подающих документы на социальные выплаты или просто желающих проверить свою трудовую деятельность. В современных условиях такие данные можно получить не только через традиционную трудовую книжку, но и онлайн, используя сервисы ПФР и Госуслуг.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о местах работы, сроках трудовой деятельности, местах работы, а также о периодах, когда работник находился в отпуске, на больничном и т.д. Этот документ часто требуется для:
- расчёта пенсионного стажа;
- получения соцвыплат;
- подтверждения опыта работы при устройстве на новое место;
- получения льгот и компенсаций.
Как получить выписку через ПФР?
В Пенсионном фонде России (ПФР) существует несколько способов получения информации о трудовом стаже:
- Онлайн‑запрос через личный кабинет ПФР. На портале ПФР можно зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Сведения о страховом стаже» и запросить выписку. Документ выдаётся в электронном виде и может быть распечатан.
- Сервис «Госуслуги». На официальном сайте Госуслуги доступен раздел «Трудовой стаж». После авторизации пользователь может запросить выписку, которая будет сформирована на текущую дату.
- Электронная трудовая книжка. При наличии электронного документа в личном кабинете ПФР можно быстро получить выписку, используя функцию «Показать опыт работы».
Все перечисленные способы позволяют получить актуальную информацию в режиме реального времени. Выписка, полученная через ПФР, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, полученный в отделении ПФР.
Что нужно знать о бумажных выписках?
Если вам требуется официальная бумажная выписка, её можно заказать в территориальном отделе ПФР или в Многофункциональном центре (МФЦ). Стоимость такой выписки составляет 200 рублей. При этом:
- Документ оформляется в течение одного рабочего дня.
- Выдача происходит в том же отделении, где был сделан запрос.
- Бумажная выписка содержит полные сведения о трудовом стаже, включая сведения об изменениях, произошедших с юридическим лицом, если речь идёт о руководителе.
Расширенная выписка
В ПФР существует также расширенная выписка, которая дополнительно содержит:
- полные паспортные данные работника;
- информацию о всех местах работы за весь период с 1 июня 2023 года;
- сведения о периодах, когда работник находился в отпуске, на больничном и т.д.
Расширенная выписка обновляется ежедневно, поэтому информация в ней всегда актуальна.
Получение выписки в электронном виде – бесплатно
Согласно информации от 5 августа 2024 года, выписку из трудовой истории можно получить бесплатно в электронном виде через официальный сайт ФНС России, используя сервис «Предоставление информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». При онлайн‑запросе документ формируется в день обращения и идентичен бумажному варианту.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если оригинальная трудовая книжка потеряна, повреждена или её данные несоответствуют факту, можно оформить её замену. Процедура включает:
- Подачу заявления в ПФР (или в отделение по месту работы).
- Предоставление копий паспорта и, при необходимости, справки о работе.
- Получение новой трудовой книжки, в которую будут внесены все подтверждённые сведения.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ПФР – личный кабинет и сервисы.
- Госуслуги – запрос трудового стажа онлайн.
- ФНС России – бесплатный электронный запрос выписки.
Таким образом, получить выписку из трудовой книжки в ПФР можно как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный запрос доступен бесплатно, быстр и позволяет получить актуальные сведения о вашем трудовом стаже в любой момент.