Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт человека. Часто различные организации (банки, соцорганы, консульства) требуют предоставление её копии. Если человек трудоустроен, всё просто: он обращается к своему работодателю. Но как быть, если гражданин на данный момент не работает? В этой статье мы подробно разберем, как получить заверенную копию трудовой книжки для неработающих в 2026 году.
Для чего может понадобиться копия трудовой книжки?
Заверенная копия бумажной трудовой книжки нужна для подтверждения трудового стажа работника. Её запрашивают в следующих случаях:
- Оформление кредита или ипотеки: банки обычно берут копии не старше одного месяца;
- Получение визы и оформление загранпаспорта;
- Подтверждение стажа для расчета социальных выплат и пособий;
- Устройство на новую работу;
- Предоставление в судебные инстанции.
Особенности для неработающих граждан
Если заявитель на данный момент не трудоустроен, процедура заверения зависит от того, где физически находится его трудовая книжка и в каком формате она ведется.
Если трудовая книжка находится на руках
Когда человек увольняется, работодатель отдает ему оригинал бумажной трудовой книжки на руки. В этом случае заверить копию может сам владелец? Нет, самостоятельное заверение документа недопустимо.
Для заверения копии неработающему гражданину необходимо обратиться:
- К последнему работодателю. Согласно ч. 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ, бывший работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки по запросу бывшего сотрудника.
- В нотариальную контору. Нотариус имеет право заверять копии документов, предоставленных ему в оригинале. Это платная услуга, но она является самым надежным способом получить юридически значимый документ.
Если трудовая книжка осталась у бывшего работодателя
Иногда по договоренности или из-за удаленности сотрудник оставляет бумажную трудовую книжку в архиве компании. В таком случае, как и для работающих сотрудников, копия трудовой книжки заверяется работодателем согласно установленным правилам.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки. Заказать копию электронной трудовой книжки в Социальном фонде России (СФР) вправе как работающий, так и неработающий гражданин (если он ранее был наемным сотрудником).
Для её получения неработающему гражданину следует предпринять одно из следующих действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг и заказать выписку из электронной трудовой книжки;
- Обратиться лично в отделение СФР или МФЦ с паспортом и СНИЛС;
- Использовать приложение «Работа в России».
Как правильно заверить копию: правила и частые ошибки
Работодатель готовит копию трудовой книжки, строго соответствующую оригиналу. Все страницы, включая оборотные, должны быть полностью скопированы. Заверение происходит на основании требований ГОСТа Р 7.0.97-2016.
Пошаговая инструкция заверения:
- Снятие копий со всех страниц трудовой книжки;
- Простановка заверительной надписи.
Если копия не прошивается, то на каждом из листов записывается «Копия верна», ставится подпись заверяющего лица, печать работодателя и указывается дата. Если же все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы, то заверительная надпись ставится только на последнем листе.
Частые ошибки при удостоверении копий:
- Не все листы заверены (отсутствует подпись/печать на одном из внутренних листов не прошитого документа);
- Отсутствует надпись «Копия верна»;
- Не указана дата заверения;
- Копия не содержит отметки о том, где находится оригинал документа (например: «Оригинал трудовой книжки находится в ООО «Ромашка»»);
- Для неработающих: отсутствие отметки о том, что гражданин не работает в настоящее время.
Как получить копию у работодателя?
Без письменного заявления работника (или бывшего работника) копию трудовой книжки получить нельзя. Трудовую книжку может заверить руководитель организации или ответственный сотрудник (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер).
Алгоритм действий:
- Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную копию;
- Передать заявление в отдел кадров бывшего работодателя;
- Получить готовый документ в течение 3 рабочих дней (согласно ст. 62 ТК РФ).
Срок действия копии
В законе нет четкого указания на срок действия заверенной копии, однако на практике он ограничен. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца. Если в трудовую книжку была внесена новая запись, ранее выданная копия автоматически становится недействительной.
Получить заверенную копию трудовой книжки для неработающего гражданина вполне реально. Вы можете обратиться к своему последнему работодателю, посетить нотариуса или запросить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР. Главное, следить за правильностью заверения документа и соблюдать сроки его предоставления по месту требования.