Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это полноценный цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: приемы на работу, увольнения, переводы и другие кадровые изменения․ Работодатели ведут ЭТК с 1 января 2020 года, и с тех пор этот формат стал привычным, но у многих до сих пор возникают вопросы: как и где посмотреть свои записи? В этой статье мы подробно разберем все способы поиска сведений в электронной трудовой книжке․
Для чего может понадобиться выписка из ЭТК?
Проверка своей электронной трудовой книжки — это не просто праздное любопытство․ Доступ к этим данным необходим в следующих ситуациях:
- При трудоустройстве на новую работу — новый работодатель может попросить распечатку выписки из ЭТК, чтобы подтвердить ваш стаж и предыдущие места работы․
- Для проверки корректности данных — никто не застрахован от технических ошибок или опечаток со стороны кадровиков․ Лучше проверять записи заранее․
- Для оформления кредитов или виз, банки и консульства часто запрашивают информацию о занятости․
- Для личного контроля — формирования пенсионных прав и отслеживания стажа․
Где содержатся сведения из ЭТК?
Вся информация из электронной трудовой книжки хранится в базе данных Социального фонда России (СФР)․ Эти данные отображаются в новом разделе индивидуального лицевого счета, который называется «Сведения о трудовой деятельности»․ Именно там можно найти все записи, переданные вашими работодателями․
Как посмотреть записи в ЭТК: 4 основных способа
Современные цифровые технологии позволяют гражданам получать информацию о себе круглосуточно, не выходя из дома․ Существует несколько удобных способов найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку․
Способ 1: Через портал Госуслуг (самый популярный)
Чтобы посмотреть ЭТК через интернет, вам потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг․ Если она у вас есть, выполните следующие шаги:
- Перейдите на официальный сайт https://www․gosuslugi․ru/ и введите свой логин и пароль․
- На главной странице найдите и нажмите кнопку «Справки и выписки»․
- В появившемся списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Также можно найти эту услугу через каталог: зайдите в раздел «Работа и занятость», затем перейдите в подраздел «Трудовое право» и нажмите на название нужной услуги — «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Дождитесь формирования выписки (это занимает несколько секунд или минут) и изучите свои записи․ При необходимости выписку можно скачать в формате PDF или распечатать․
В результате вы получите официальную выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР․
Способ 2: Через личный кабинет на сайте СФР (ПФР)
Поскольку данные хранятся в Социальном фонде, вы можете получить к ним доступ напрямую через личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР․ Авторизация там также осуществляеться с помощью учетной записи Госуслуг (ЕСИА)․ В кабинете вам нужно найти раздел «Сведения о трудовой деятельности», где будут отображаться все записи из вашей ЭТК․
Способ 3: У текущего работодателя
Если у вас нет доступа к интернет-сервисам, вы всегда можете обратиться в отдел кадров по месту своей текущей работы․ По закону работодатель обязан предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности․ Вы можете запросить:
- Выписку из ЭТК на бумажном носителе (предоставляется бесплатно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления)․
- Выписку в электронном виде (файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя)․
Кадровики также могут посмотреть информацию в своей учетной программе или в первичном отчете по форме СЗВ-ТД, который они подают в СФР․
Способ 4: Лично в МФЦ или СФР
Вы можете обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) или территориальный орган Социального фонда России․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), и СНИЛС․ Специалисты распечатают вам выписку из ЭТК на бумажном носителе․
Что делать, если в записях ЭТК обнаружена ошибка?
Если, изучив выписку, вы обнаружили неточности (например, неправильно указана должность, дата увольнения или отсутствует запись), не стоит паниковать․ Ошибки случаются, и их можно исправить:
- Обратитесь к работодателю, который допустил ошибку․ Именно он обязан подать корректирующий отчет СЗВ-ТД в Социальный фонд․
- Если компания уже ликвидирована, исправить запись можно через СФР, подав соответствующее заявление и документы, подтверждающие ваши реальные трудовые отношения (трудовой договор, приказы и т․д․)․
Найти записи в электронной трудовой книжке совсем не сложно․ Самый быстрый и удобный способ — воспользоваться порталом Госуслуг, где в пару кликов формируется актуальная выписка по форме СТД-ПФР․ Рекомендуется проверять свою ЭТК хотя бы раз в год или после каждого увольнения, чтобы быть уверенным в правильности учета вашего стажа и избежать неприятных сюрпризов при выходе на пенсию или трудоустройстве․