Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности, который постепенно вытесняет бумажные аналоги․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как можно посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника, какие существуют способы и какие документы для этого потребуются․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит информацию о всех местах работы сотрудника, периодах работы, занимаемых должностях и других важных сведениях․ С 1 января 2020 года ведение ЭТК является обязательным для работодателей, в т․ч․ для индивидуальных предпринимателей (ИП)․
Кто может смотреть электронную трудовую книжку?
В большинстве случаев, сотрудник имеет право на просмотр своей электронной трудовой книжки․ Кроме того, информацию о трудовой деятельности сотрудника могут видеть:
- Работодатель: для ведения кадрового учета и оформления необходимых документов․
- Государственные органы: например, для проверки соответствия трудовой деятельности сотрудника требованиям законодательства․
- Социальный фонд России (СФР): для формирования пенсионных прав и других социальных выплат․
- В некоторых случаях – уполномоченные сотрудники правоохранительных органов: по запросу и в рамках расследования․
Как посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника?
Существует несколько способов просмотра электронной трудовой книжки:
Через портал Госуслуг
Это наиболее удобный и распространенный способ․
Авторизуйтесь на портале Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»: В поисковой строке введите запрос «Электронная трудовая книжка» и выберите соответствующую услугу․
Подтвердите свою личность: Для этого может потребоваться подтверждение через подтвержденную учетную запись․
Просмотрите данные: В личном кабинете вы увидите информацию о своей трудовой деятельности, включая сведения обо всех работодателях, периодах работы, должностях и заработной плате․
Через сайт Социального фонда России (СФР)
Перейдите на сайт СФР: [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)
Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»: Обычно он находится в разделе «Услуги для граждан» или «Кадровый учет»․
Авторизуйтесь: Для доступа к информации потребуется учетная запись․
Просмотрите данные: В личном кабинете вы сможете увидеть свою электронную трудовую книжку․
Получение выписки из электронной трудовой книжки
Выписка из ЭТК – это документ, содержащий краткую информацию о трудовой деятельности сотрудника за определенный период․ Ее можно получить:
- Через портал Госуслуг или сайт СФР: В личном кабинете можно заказать выписку и получить ее в электронном виде․
- В МФЦ (Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг): Необходимо предоставить паспорт и СНИЛС․
- В ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации): Также потребуется паспорт и СНИЛС․
- По запросу работодателя: Работодатель может запросить выписку из ЭТК для различных целей, например, при приеме на работу․
Что делать, если возникли проблемы с просмотром ЭТК?
- Проверьте правильность введенных данных: Убедитесь, что вы правильно ввели логин и пароль для доступа к порталу Госуслуг или сайту СФР․
- Обратитесь в службу поддержки: Если у вас возникли технические проблемы, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или СФР․
- Обратитесь в СФР: Если вы не можете получить доступ к своей ЭТК, обратитесь в ближайшее отделение СФР․
Важные моменты, которые следует помнить
- Электронная трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность․
- Данные в ЭТК хранятся в базе данных СФР и защищены от несанкционированного доступа․
- Вы имеете право на получение выписки из ЭТК в любое время․
- Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого сотрудника․
Просмотр электронной трудовой книжки сотрудника – это простой и удобный процесс, который позволяет в любой момент получить информацию о своей трудовой деятельности․ Использование ЭТК способствует прозрачности и эффективности управления кадровыми ресурсами, а также обеспечивает защиту прав работников․