Ситуации, когда в трудовую книжку (ТК) была внесена ошибочная запись или когда трудовой договор был признан недействительным, встречаются довольно часто. Однако процедура «удаления» информации из этого документа строго регламентирована законом. Просто зачеркнуть текст или использовать корректор категорически запрещено.
В данной статье мы разберем, как правильно аннулировать запись о приеме на работу как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке (ЭТК).
Бумажная трудовая книжка: правила и порядок действий
Главное правило при работе с бумажной ТК: зачеркивание записей не допускается. Любое исправление должно быть оформлено официально через внесение новой, корректирующей записи.
Когда запись признается недействительной?
- Ошибка в дате приема или наименовании должности.
- Трудовой договор был аннулирован по решению суда или по соглашению сторон.
- Запись была внесена ошибочно (например, после записи о переходе на электронный формат ведения книжки).
Пошаговая инструкция по аннулированию:
- Основание: Издается приказ о признании записи недействительной. В приказе четко указывается, какая именно запись аннулируется и по какой причине.
- Внесение записи: В разделе «Сведения о работе» вносится запись о том, что запись за номером (указать номер записи) признана недействительной.
Пример: «Запись за № 5 о приеме на работу от признана недействительной на основании приказа № 12-к от ». - Последующие действия: Если после ошибочной записи были внесены другие сведения (переводы, увольнение), они также должны быть признаны недействительными. После этого вносится корректная запись о приеме на работу.
Радикальный способ: заведение новой книжки
В некоторых случаях, если записей много или они сильно искажают историю трудового стажа, работник имеет право написать заявление об утере трудовой книжки. В этом случае работодатель заводит новую трудовую книжку, в которую переносятся только достоверные сведения из предыдущего документа (на основании справок или старой книжки), исключая недействительные записи.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Процесс корректировки сведений в электронном виде значительно проще и автоматизированнее, так как данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
Как работает отмена записи в ЭТК?
В электронной трудовой книжке предусмотрен специальный механизм отмены. Согласно приказу Минтруда 713н и судебной практике:
- В ЭТК существует специальная графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении».
- При удалении или аннулировании данных в этой графе проставляется символ «Х».
- Это означает, что запись остается в истории базы данных, но перестает считаться действующей или значимой для стажа.
Для этого работодатель подает в СФР соответствующую форму сведений о корректировке данных.
Сравнительная таблица: Бумажная ТК vs ЭТК
| Критерий | Бумажная трудовая книжка | Электронная трудовая книжка (ЭТК) |
|---|---|---|
| Способ удаления | Внесение новой записи об аннулировании | Проставление признака «Х» в графе 10 |
| Допустимость зачеркиваний | Категорически запрещено | Неприменимо (цифровой формат) |
| Основание | Приказ организации | Подача корректирующей формы в СФР |
| Возможность полной очистки | Только через заведение новой книжки | Техническая отмена конкретной записи |
Попытка самостоятельно «исправить» или «вырвать страницу» из трудовой книжки может привести к серьезным проблемам при подтверждении стажа или выходе на пенсию. Если вы обнаружили ошибку в записи о приеме на работу:
- Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись в соответствии с законом.
- Если работодатель отказывается, вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.
- Помните, что при переходе на ЭТК бумажная книжка остается у вас на хранении, и любые записи в ней должны соответствовать фактическим трудовым отношениям.