Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Одним из важных разделов ьного листа является блок сведений об образовании. От правильности внесения этих данных зависят корректность кадрового учета и отсутствие проблем у сотрудника в будущем. В этой статье мы подробно разберем, как правильно фиксировать высшее образование записи в трудовой книжке, как дополнять сведения при получении новых степеней и каких ошибок следует избегать.
Общие правила внесения сведений об образовании
Сведения об образовании вносятся на ьный лист трудовой книжки. Базовые правила, которые должен знать каждый работодатель и кадровик:
- Основание для записи: записи вносятся строго на основании документов об образовании (дипломов, аттестатов) и только после их предоставления работником.
- Зачеркивание: при изменении уровня образования (например, когда сотрудник получил диплом ВУЗа) прежняя запись (например, «среднее» или «среднее профессиональное») зачеркивается одной чертой, а рядом или над ней пишется новая. Ссылка на документ-основание (диплом) дается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя и печатью.
- Дополнение записи: если сотрудник получает новый уровень образования, не отменяющий предыдущий, запись дополняется через запятую без зачеркивания старой.
Как правильно указывать уровни высшего образования
С 1 сентября 2013 года в Российской Федерации изменилась структура высшего образования. Именно поэтому формулировки в трудовой книжке зависят от года выдачи диплома.
Дипломы до 1 сентября 2013 года
Если работник получил высшее образование до вступления в силу новых стандартов, в трудовой книжке указывается:
Образование: высшее профессиональное
Обратите внимание: не ставится никаких тире или дефисов, формулировка пишется именно так, как звучит в старом законодательстве.
Современное высшее образование (после )
Современное высшее образование обязательно указывается вместе с его уровнем. В Российской Федерации установлены следующие уровни:
- Бакалавриат
- Специалитет
- Магистратура
- Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
В строке «Образование» следует писать:
- высшее бакалавриат (а не просто «бакалавриат» или «высшее»)
- высшее специалитет
- высшее магистратура
Внесение изменений при получении новой степени (магистратура)
Часто бывает так, что сотрудник поступает на работу со степенью бакалавра, а спустя время защищает магистерскую диссертацию. Как быть в этом случае?
Поскольку магистратура — это следующий уровень образования, имеющиеся сведения нужно дополнить. Прежняя запись не зачеркивается! В строке «Образование» после запятой указывается новый уровень.
Пример:
Было: высшее бакалавриат
Стало: высшее бакалавриат, высшее магистратура
В строке «Профессия, специальность» также делается дополнение через запятую на основании нового диплома.
Заполнение строки «Профессия, специальность»
Если в дипломе указана конкретная профессия или специальность (например, «Юриспруденция», «Экономика», «Международное право»), она вписывается в соответствующую строку на ьном листе.
Однако, если работник получил диплом бакалавра по направлению подготовки (а не по специальности), и в дипломе нет конкретной профессии, в строке «Образование» вносится запись о получении высшего образования без указания специальности, а строка «Профессия, специальность» может оставаться пустой или в ней указывается направление подготовки.
Чего нельзя писать в трудовой книжке: частые ошибки
При заполнении ьного листа кадровики иногда допускают ошибки, опираясь на устаревшие или несуществующие в законе понятия. Запомните следующие запреты:
- Нельзя указывать «неполное высшее». Понятие «неполное высшее образование» отсутствует в действующем законодательстве. Не допускается внесение сведений об образовании, понятие которого не закреплено законом.
- Нельзя указывать незавершенные уровни. В трудовой книжке не указываются незавершенные уровни образования. Если сотрудник проучился в ВУЗе 2 или 3 курса и ушел, запись об этом не делается. У него остается тот уровень образования, с которым он поступал (например, среднее общее или среднее профессиональное).
- Нельзя писать просто «высшее» для новых дипломов. Если работник получил диплом после 2013 года, уточнять уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура) обязательно.
Исключение составляет ситуация, когда работник обучается в ВУЗе в настоящее время. В таком случае по его желанию может быть сделана запись о незаконченном образовании (например: «незаконченное высшее бакалавриат»), но только на основании справки из учебного заведения. Однако как только обучение завершено, эта запись должна быть заменена на полноценную.
Запись об обучении в разделе «Сведения о работе»
Отдельно стоит вопрос о внесении записей о периоде обучения. Нанимателем по месту работы вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования.
Такая запись вносится в раздел «Сведения о работе» на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования. Однако это правило касается именно периода очного обучения, если в это время сотрудник не работал на данном предприятии. На практике сегодня такие записи делаются достаточно редко и в основном требуются для подтверждения стажа за определенные периоды.
Краткий чек-лист для кадровика
- Проверьте дату выдачи диплома: до — «высшее профессиональное», после — «высшее бакалавриат» (или специалитет/магистратура).
- Убедитесь, что в записи нет слова «неполное» или «неоконченное» (если только работник не предоставил справку и сам об этом не просит).
- При получении магистратуры после бакалавриата — дополните запись через запятую, старую не зачеркивайте.
- Не забудьте внести данные о профессии/специальности, если они указаны в дипломе.
- Любые изменения на ьном листе заверяйте подписью и печатью на внутренней стороне обложки.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать исправлений в трудовой книжке и обеспечит работнику корректное отображение его образовательного статуса, что особенно важно при дальнейшем трудоустройстве и оформлении пенсии.