Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его квалификацию. В ней фиксируются сведения об образовании, профессии, специальности, а также изменения, которые вносятся в течение всей карьеры. В этой статье мы разберём, как правильно изменить запись об образовании в трудовой книжке, какие требования предъявляются к документам‑основаниям и приведём пример оформления.

Правовые основания

В Республике Беларусь порядок ведения трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом Республики Беларусь (статья 50);
• Порядком №28, утверждённым Министерством труда и социальной защиты;
• Постановлениями и инструкциями Министерства кадров и персонала.

Согласно статье 50 ТК, трудовая книжка «установленного образца» является основным документом о трудовой деятельности работника, если её заполнение обязательно. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Что записывается в трудовой книжке об образовании

В трудовой книжке фиксируются сведения о:

1. Время получения профессионально‑технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования;
2. Дневной форме получения образования (получение в дневном отделении, заочная форма и т.д.);
3. Дополнительном обучении взрослых в учреждениях образования и иных организациях;
4. Сведения о профессии, специальности, квалификации.

Запись об образовании вносится на основании:

• Документа об образовании (диплом, аттестат, сертификат);
• Документа об обучении (учебный план, справка об обучении);
• Документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Как изменить запись об образовании

Изменения в трудовой книжке вносятся в соответствии с Порядком №28. При изменении сведений об образовании указывается:

• Документ, на основании которого внесены изменения (номер, дата, подпись);
• Дата внесения изменений;
• Подпись работодателя и печать.

Внутреннюю сторону обложки трудовой книжки используют для фиксации изменений. При необходимости можно добавить вкладыш с дополнительной информацией.

Шаги по внесению изменений

1. Подготовка документов: соберите оригинал диплома/сертификата и копию, а также справку об окончании обучения.
2. Заполнение формы: используйте официальный образец записи (см. пример ниже).
3. Проверка работодателем: работодатель проверяет правильность данных и наличие всех необходимых документов.
4. Подпись и печать: работодатель подписывает запись, ставит печать и дату.
5. Сохранение копии: копия записи сохраняется в кадровом учёте.

Образец записи об образовании

Ниже приведён типичный образец записи, который можно использовать при внесении изменений в трудовую книжку. Обратите внимание, что формат может варьироваться в зависимости от конкретного работодателя, но основные элементы остаются неизменными.

ьный лист трудовой книжки

Пример записи об изменении образования

В примере выше:

• № – порядковый номер записи;
• Дата внесения – дата, когда запись была внесена в книжку;
• Сведения об образовании – название степени, специальность, учебное заведение и годы обучения;
• Документ-основание – номер, дата выдачи диплома/сертификата;
• Подпись работодателя – подпись лица, ответственного за внесение записи.

Что делать, если запись об образовании уже внесена, но нужно изменить

Если в трудовой книжке уже есть запись об образовании, но необходимо внести поправку (например, исправить ошибку в названии учреждения), следует:

1. Подготовить документ-основание с правильными данными;
2. Внести новую запись в книгу, указав дату и номер документа;
3. Внутреннюю сторону обложки можно отметить «изменено» и указать причину изменения;
4. Сохранить копию в кадровом учёте.

Важные нюансы

• Запись об образовании не должна быть удалена – только дополнена.
• Если работник получил несколько степеней, каждая из них фиксируется отдельной записью.
• При отсутствии официального документа-основания запись не вносится.
• Для иностранных дипломов требуется признание в соответствии с законодательством.

Где можно получить образцы и инструкции

Для получения актуальных образцов и инструкций можно обратиться к:

• Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь;
• Системе «Кадры Эксперты» – официальные шаблоны и руководства;
• Системе «Главбух» – рекомендации по оформлению трудовой книжки;
• Сайтам кадровых служб и юридическим порталам, посвящённым трудовому праву.

Внесение изменений в запись об образовании в трудовой книжке – важный этап документального сопровождения трудовой деятельности. Следуя установленным правилам, работодатель обеспечивает корректность и полноту сведений, а работник получает надёжный документ, подтверждающий его квалификацию. При правильном оформлении трудовая книжка служит надёжным источником информации для всех заинтересованных сторон.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к кадровому специалисту вашего предприятия или к официальным источникам законодательства Республики Беларусь.