Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место, распространённая и законная практика в кадровом администрировании. Однако многие кадровики сталкиваются с трудностями при оформлении записи в трудовой книжке, особенно если ранее запись о совместительстве не вносилась или внесена не полностью. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить перевод совместителя на основную работу, какие документы нужны, какую запись внести в трудовую книжку и на какие нормативные акты опираться.

Понимание терминов: внешнее и внутреннее совместительство

Прежде чем переходить к оформлению, важно чётко различать два вида совместительства:

Внешнее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя (не у своего основного).
Внутреннее совместительство, когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, где он трудится по основному месту.

Важно: перевод на основную работу возможен только в случае внешнего совместительства. Если сотрудник уже работает у вас и по основному месту, а затем берёт дополнительную должность внутри той же организации, это внутреннее совместительство, и перевод на основную работу в таком случае не требуется: он уже является штатным сотрудником.

Можно ли перевести совместителя на основную работу без увольнения?

Нет, нельзя. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282, ст. 60.2), совместительство — это дополнительная работа наряду с основной. Работник по совместительству имеет два трудовых договора: один, на основную работу, другой — на совместительство.

Следовательно, чтобы сотрудник перестал быть совместителем и стал штатным работником у этого же работодателя, необходимо:

Расторгнуть трудовой договор по совместительству (в порядке увольнения).
Заключить новый трудовой договор на основную работу.
Внести соответствующие записи в трудовую книжку.

Важно! Нет законодательного основания для «перевода» совместителя на основную работу без увольнения. Любые попытки обойти увольнение и оформить «перевод» как изменение условий трудового договора — это нарушение трудового законодательства и может повлечь штрафы со стороны Роструда.

Пошаговая инструкция: как оформить перевод совместителя на основную работу

Шаг 1: Подготовка документов

Для оформления перевода потребуются:

Заявление работника об увольнении с должности совместителя (по собственному желанию или по соглашению сторон).
Приказ об увольнении с должности совместителя (форма № Т-8 или № Т-8а).
Новый трудовой договор на основную работу (с указанием должности, оклада, условий труда).
Приказ о приёме на работу по основному месту (форма № Т-1 или Т-1а).

Шаг 2: Оформление увольнения с должности совместителя

Увольнение с должности совместителя оформляется в порядке, установленном для обычного увольнения. Основание — статья 77 ТК РФ, пункт 1 — по инициативе работника, или пункт 1 статьи 79 — по соглашению сторон.

Запись в трудовой книжке при увольнении с совместительства:

Графа 1, порядковый номер записи (следующий по очереди).
Графа 2, дата увольнения (день, месяц, год).
Графа 3 — формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или иное основание).
Графа 4 — номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от

Шаг 3: Приём на работу по основному месту

После увольнения с должности совместителя работник должен быть официально принят на работу по основному месту. Это, новый приём, а не перевод.

Запись в трудовой книжке о приёме на основную работу:

Графа 1 — следующий порядковый номер после записи об увольнении.
Графа 2 — дата выхода на работу по новому трудовому договору (не дата подписания договора, а день начала работы).
Графа 3 — формулировка: «Принят на работу на должность [указать должность] в соответствии с трудовым договором № [номер] от [дата]».
Графа 4 — номер и дата приказа о приёме на работу.

Пример записи:

Принят на работу на должность бухгалтера в соответствии с трудовым договором № 123 от . Приказ № 50 от

Шаг 4: Учёт периода работы по совместительству

Согласно письму Роструда от № ПГ/11069-6-1, период работы по совместительству в этой же организации может быть учтён при исчислении стажа, но не вносится в трудовую книжку как часть основной работы.

Если работник просит подтвердить стаж работы по совместительству, выдаётся справка о периоде работы по совместительству на бланке организации, заверенная печатью и подписью руководителя.

Что делать, если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась?

Если ранее запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась, это нарушение, но не критическое. В этом случае:

Не нужно вносить «корректирующую» запись о совместительстве назад — это запрещено законом (ст. 66 ТК РФ).
Просто оформляйте увольнение с совместительства и приём на основную работу, как описано выше.
Внутренние документы (приказы, трудовые договоры, табели учёта) должны подтверждать факт работы по совместительству.

Роструд в своих разъяснениях подчёркивает: отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не является основанием для отказа в приёме на основную работу.

Ошибки, которых следует избегать

Ошибка 1: «Перевод» совместителя на основную работу без увольнения — незаконен. Такая запись в трудовой книжке будет признана недействительной.
Ошибка 2: Указание даты подписания договора вместо даты выхода на работу в графе 2 — неправильно. Дата в трудовой книжке — это дата фактического начала работы.
Ошибка 3: Внесение записи о «переводе» вместо «увольнение — приём» — нарушение формы и содержания записи.
Ошибка 4: Использование формулировки «переведён с должности совместителя на должность основного работника» — недопустимо. Таких понятий в ТК РФ нет.

Как правильно оформить перевод совместителя на основную работу