Срочный трудовой договор — это важный инструмент регулирования трудовых отношений, который позволяет работодателю привлечь сотрудника на определенный период или для выполнения конкретной задачи. Однако правильное оформление документации, особенно записей в трудовой книжке, требует особой внимательности. Ошибки могут привести к спорам с работником или штрафам от контролирующих органов.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме и увольнении по срочному договору, опираясь на актуальные нормы трудового законодательства РФ.

В чем особенность срочного договора?

Прежде чем переходить к заполнению, важно понимать ключевые отличия. В отличие от бессрочного договора, срочный заключается:

• На определенный срок (но не более 5 лет).
• Для выполнения конкретной работы (например, сезонные работы, замещение отсутствующего сотрудника, проектная деятельность).

Важно: Если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок. Поэтому точность формулировок критически важна.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При внесении любой записи, будь то прием, перевод или увольнение, необходимо соблюдать следующие правила:
Язык: Записи ведутся на русском языке.
Чернила: Используются чернила черного, синего или фиолетового цвета.
Почерк: Текст должен быть написан разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых).
Нумерация: Записи нумеруются в пределах каждого раздела (например, «Сведения о работе»).
Даты: Даты указываются в формате «число, месяц, год» (например, 22 мая 2026 г.).

Пошаговый пример заполнения

Рассмотрим конкретную ситуацию.
Сценарий: Гражданку Иванову Анну Петровну принимают на должность бухгалтера для замещения сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
Дата приема: 22 мая 2026 года.
Основание: Срочный трудовой договор № 15-к от г.

Шаг 1: Заполнение граф при приеме на работу

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Предположим, что предыдущая запись была под номером 5.

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— || 6 | | Принята в отдел бухгалтерии на должность бухгалтера на период отпуска по уходу за ребенком основного работника Петровой И.С. | Приказ от № 45-к |

Ключевые моменты заполнения:

• В графе 3 обязательно указывается причина срочности. Фраза «на период…» или «для выполнения…» является обязательной. Если просто написать «принята на должность…», договор могут счесть бессрочным.
• В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя.

Шаг 2: Заполнение граф при увольнении (истечение срока договора)

Сотрудница Петрова И.С. вышла из отпуска, и срок действия договора с Ивановой А.П. истек 20 ноября 2026 года. Увольняем ее в связи с истечением срока договора.

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| 7 | | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 89-к |

Важные нюансы:

• Основанием для увольнения служит п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении срока договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ), если договор не был продлен или не стал бессрочным.
• Если после истечения срока договора сотрудник продолжает работать, а работодатель не требует его увольнения, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае запись об увольнении делать не нужно.

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем, проверьте документ на наличие следующих ошибок:

• Отсутствие указания на срочность в графе 3. Если при приеме не указано «на время отсутствия основного работника» или «для выполнения сезонных работ», суд может переквалифицировать договор в бессрочный.
• Неверная ссылка на статью ТК РФ. При увольнении по истечении срока нужно ссылаться именно на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 79 (хотя ст. 79 регулирует процедуру, в трудовую книжку вносится основание из ст. 77);
• Сокращения. Нельзя писать «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт» (хотя в практике это часто допускают, строго по правилам требуется полное слово или общепринятые аббревиатуры, но лучше писать полностью во избежание разночтений).
• Запись раньше времени. Нельзя вносить запись об увольнении раньше фактической даты расторжения договора.

Продление срочного договора

Можно ли продлить срочный договор? Да, но с ограничениями.
Если сохраняется основание для его заключения (например, основной работник все еще в декрете).
Общий срок действия договора с учетом продлений не должен превышать 5 лет.

Если срок договора истек, а сотрудник продолжает работать, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае в трудовую книжку вносится дополнительная запись о признании договора бессрочным (по соглашению сторон или через суд).

Правильное заполнение трудовой книжки при срочном найме — это гарантия юридической безопасности для работодателя и подтверждение стажа для работника. Главное правило: четко формулировать причину срочности при приеме и точно указывать статью ТК РФ при увольнении.

Помните, что трудовая книжка, это официальный документ, и каждая запись в ней имеет юридическую силу. Будьте внимательны к деталям, используйте актуальные бланки приказов и всегда проверяйте соответствие записей первичным документам.