Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России. В ней фиксируются все события, связанные с трудовым договором, включая найм, перевод, повышение, а также увольнение. Статья о увольнении – это ключевой пункт, который фиксирует дату и причину прекращения трудовых отношений. В этой статье мы разберём, как правильно оформлять статью об увольнении, какие требования предъявляет законодательство, и какие ошибки стоит избегать.

Что такое трудовая книжка?

• Официальный документ, выдаваемый работодателем.
• Содержит сведения о месте работы, должности, стаже, а также о причинах увольнения.
• Обязателен для всех работников, которые заключили трудовой договор.

Зачем нужна статья об увольнении?

Статья об увольнении фиксирует:

• Дата увольнения.
• Причину увольнения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, по взаимному согласию и т.д.).
• Условия, при которых работник может получить компенсацию.

Эта информация важна как для работника, так и для работодателя, поскольку она влияет на расчёт выходного пособия, пенсионных начислений и прав на социальные выплаты.

Законодательные требования к статье об увольнении

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 132, 133, 134) и Постановлением Правительства РФ № 1234 об образцах трудовых книжек, статья об увольнении должна содержать:

1. Дата увольнения в формате «день месяц год».
2. Причину увольнения, указав конкретную статью Трудового кодекса (например, «по инициативе работодателя»).
3. Подпись руководителя организации.
4. Печать организации (если применимо).

Важно помнить, что в статье об увольнении нельзя использовать непонятные сокращения или жаргон. Все данные должны быть точными и официальными;

Как правильно оформить статью об увольнении?

Ниже приведён пошаговый шаблон оформления статьи об увольнении:

1. Откройте пустую строку в трудовой книжке.
2. Запишите дату увольнения: «31 декабря 2025 г.»
3. Укажите причину увольнения: «по инициативе работодателя» (или «по инициативе работника», «по взаимному согласию» и т.д.).
4. Подпишите руководителя: «Иванов И.И.»
5. Поставьте печать организации (если есть).

Пример:

31 декабря 2025 г. – по инициативе работодателя.
Иванов И.И.

Пример оформления по статье 132 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя)

«31 декабря 2025 г. – по инициативе работодателя. Иванов И.И.»

Пример оформления по статье 133 ТК РФ (увольнение по инициативе работника)

«31 декабря 2025 г. – по инициативе работника. Иванов И.И.»

Пример оформления по статье 134 ТК РФ (увольнение по взаимному согласию)

«31 декабря 2025 г. – по взаимному согласию. Иванов И.И.»

Частые ошибки при оформлении статьи об увольнении

• Неправильный формат даты (например, «» вместо «31 декабря 2025 г.»).
• Использование непонятных сокращений («по инициативе работодателя» вместо «по инициативе работодателя»).
• Отсутствие подписи руководителя.
• Отсутствие печати организации (если требуется).
• Указание неверной причины увольнения (например, «по инициативе работника» при увольнении по инициативе работодателя).

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Если в статье об увольнении обнаружена ошибка, необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров работодателя.
2. Указать точную дату и причину увольнения.
3. Попросить исправить запись в трудовой книжке.
4. Получить подтверждение об исправлении в виде копии исправленной страницы.

В случае, если работодатель отказываеться исправлять ошибку, работник может обратиться в суд с иском о признании правильной записи.

Советы работодателю

• Всегда проверяйте точность даты и причины увольнения перед подписанием.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих основания для увольнения.
• Обучайте сотрудников отдела кадров правилам оформления трудовой книжки.
• Проверяйте наличие печати и подписи руководителя.

Советы работнику

• Проверяйте страницу трудовой книжки после увольнения.
• Запрашивайте копию страницы трудовой книжки, чтобы убедиться в правильности записи.
• Если замечаете ошибку, сразу сообщайте работодателю.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих причины увольнения.

Статья об увольнении в трудовой книжке – это важный документ, который фиксирует завершение трудовых отношений. Правильное оформление этой статьи обеспечивает защиту прав как работодателя, так и работника, а также упрощает последующие расчёты и юридические процедуры. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать ошибок и гарантировать, что ваш трудовой договор будет завершён корректно и законно.