Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина в Российской Федерации. Любые неточности, допущенные при внесении записей, могут привести к серьезным последствиям: от проблем при трудоустройстве до уменьшения размера пенсии или отсрочки ее назначения. Особенно сложным моментом часто становится ситуация, когда один человек занимает руководящую должность (директора) сразу в двух организациях.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку директору, работающему в двух фирмах, и почему к этому процессу нужно подходить с максимальной внимательностью.
Может ли директор работать в двух фирмах одновременно?
Законодательство РФ не запрещает гражданину занимать руководящие должности в нескольких организациях одновременно, если это не противоречит уставным документам компаний и трудовому договору. Однако здесь кроется важный нюанс, зависящий от формы занятости:
- Основное место работы: Трудовая книжка хранится только у одного работодателя — по основному месту работы. Именно он вносит записи о приеме, переводах и увольнении.
- Совместительство: Работа во второй (и последующих) фирме оформляется как внешнее совместительство. Записи в трудовую книжку по совместительству вносятся только по желанию работника и только основным работодателем на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.
Важность правильных записей для пенсии
Как отмечают эксперты, включая заслуженного юриста России Ивана Соловьева, ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии. Социальный фонд России (СФР) при оформлении страховых пенсий опирается на данные, содержащиеся в этом документе.
Неточности в оформлении способны обернуться:
- Заниженными пенсионными выплатами.
- Необходимостью собирать дополнительные справки из архивов для подтверждения стажа.
- Отсрочкой в назначении пенсионного обеспечения.
Алгоритм внесения записи для директора двух фирм
Рассмотрим ситуацию, когда гражданин является директором в Компании А (основное место работы) и директором в Компании Б (совместительство).
Шаг 1: Оформление по основному месту работы
В Company A издается приказ о приеме на должность генерального директора. В трудовую книжку вносится стандартная запись:
- Указывается дата приема.
- Пишется: «Принят на должность генерального директора».
- Указывается основание (приказ).
Шаг 2: Оформление работы во второй фирме (совместительство)
Для внесения записи о работе в Company B необходимо выполнить следующие действия:
- Работник пишет заявление на имя основного работодателя (Company A) с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- К заявлению прилагаются документы-основания: копия приказа о приеме на работу в Company B, копия трудового договора или справка от второго работодателя, подтверждающая факт работы и должность.
- Кадровик Company A вносит запись в трудовую книжку. Важно: в графе «Наименование организации» запись не делается (так как компания другая), а сразу в графе 3 пишется: «Принят на работу в [Название Company B] в должность генерального директора по совместительству».
Пример формулировки:
«Принят в общество с ограниченной ответственностью «Вектор» в должность директора по совместительству»;
Типичные ошибки и их последствия
Роструд и правовые эксперты регулярно указывают на то, что невнимательность при заполнении трудовых книжек — частая причина проблем граждан в будущем.
Основные риски:
- Отсутствие ссылки на документ-основание. Каждая запись должна быть заверена подписью и печатью (если она используется) и иметь ссылку на приказ. Без этого запись могут счесть недействительной.
- Некорректное указание должности. Если в штатном расписании должность называется «Генеральный директор», а в книжке написано просто «Директор», это может вызвать вопросы у пенсионного фонда.
- Запись новой страницы при наличии места. Как отмечалось в разъяснениях Роструда, начинать новую страницу, если на предыдущей есть свободные строки, является нарушением правил ведения документа.
Как избежать проблем?
Размер пенсии, больничных и пособий напрямую зависит от подтвержденного стажа. Чтобы избежать потери стажа и риска снижения выплат, необходимо:
- Внимательно проверять все вносимые записи перед тем, как кадровик поставит печать.
- Своевременно вносить записи о совместительстве, не дожидаясь увольнения.
- При обнаружении ошибки требовать ее немедленного исправления в установленном порядке (через внесение новой записи о признании предыдущей недействительной).
Помните: трудовая книжка, это документ строгой отчетности. Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и гарантируют, что ваш труд будет учтен в полном объеме при выходе на пенсию.