Расторжение трудового договора по инициативе работника (в обиходе — увольнение по собственному желанию) является самым частым основанием для прекращения трудовых отношений. Несмотря на распространенность этой процедуры, ошибки при внесении записей в трудовую книжку встречаются довольно часто. Неверные формулировки могут привести к проблемам для сотрудника при подтверждении стажа или оформлении пенсии, а для работодателя — к штрафам от трудовой инспекции.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении по инициативе работника в 2026 году, какие статьи Трудового кодекса РФ необходимо указывать и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.

Нормативная база: ст. 80 или ст. 77 ТК РФ?

Один из самых частых вопросов, возникающих у кадровиков: какую статью указывать в трудовой книжке — 80 или 77?

Согласно действующему законодательству и разъяснениям Роструда, статья 80 ТК РФ регламентирует порядок увольнения (процедуру: заявление, двухнедельный срок, отзыв заявления и т.д.). А вот статья 77 ТК РФ содержит общие основания прекращения трудового договора. Именно поэтому в трудовой книжке делается ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 80.

Правильная формулировка записи

Информационный портал Роструда и справочные правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) однозначно указывают на то, как должна звучать корректная формулировка. Допускается два варианта написания в графе 3 трудовой книжки:

• Вариант 1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• Вариант 2 (предпочтительный и более современный): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Обе формулировки являются верными, однако вторая точнее отражает суть происходящего, так как работодатель не «увольняет» сотрудника, а расторгает с ним договор по его инициативе.

Пошаговое заполнение сведений об увольнении

При оформлении увольнения в бумажной трудовой книжке необходимо заполнить графы 1, 2, 3 и 4 раздела «Сведения о работе».

Графа 1: Номер записи

Указывается порядковый номер записи в продолжение нумерации раздела (например, если последняя запись о приеме была под номером 10, то запись об увольнении будет номер 11).

Графа 2: Дата увольнения

Ставится дата прекращения трудового договора. Это последний рабочий день сотрудника. Дата вносится арабскими цифрами: число и месяц, двузначными, год — четырехзначным (например, ).

Графа 3: Основание увольнения

Вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сразу после внесения записи ставится подпись лица, внесшего запись, и печать (при наличии) работодателя. При этом слово «Трудовой» пишется с новой строки после наименования организации.

Графа 4: Документ-основание

Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора: наименование документа (Приказ), дата и номер (например, Приказ от № 45-к).

Особые случаи: увольнение в связи с выходом на пенсию

Если работник увольняется по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию (когда пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели), формулировка записи должна содержать это уточнение. Это важно для подтверждения льготного стажа и других нюансов.

В графе 3 следует написать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важные нюансы для работодателя в 2026 году

1. Своевременное уведомление СФР: При расторжении трудового договора работодатель обязан подать сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Сделать это необходимо не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
2. Выдача документов: В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек, а также предоставить заверенные копии других документов, связанных с работой, по письменному заявлению сотрудника.
3. Электронная трудовая (ЕФС-1): Не забывайте, что ведение бумажной трудовой книжки сейчас осуществляется только для тех сотрудников, которые сохранили за собой это право. Для остальных сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде и выдаются на руки по форме СТД-Р.

Образец заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при стандартном увольнении по собственному желанию:

Сведения о работе

Соблюдение этих простых, но строгих правил позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечит работнику беспроблемное подтверждение его трудового стажа.