Вопросы, связанные с увольнением сотрудника, всегда требуют строгого соблюдения законодательства. Особенно важно правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику. Ниже приведён подробный пошаговый алгоритм, основанный на актуальных нормативных актах РФ и практических рекомендациях.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения работника с работодателем. В ней фиксируются даты начала и окончания трудовых отношений, сведения о должности, заработной плате, а также сведения о переводах, повышениях и увольнениях.
Ключевые сведения, которые должны быть в трудовой книжке
- ФИО работника, дата рождения, место жительства
- Дата начала трудовых отношений
- Должность, место работы, заработная плата
- Дата увольнения и причина (по желанию работника, по инициативе работодателя и т.д.)
- Подпись работника и печать работодателя (если требуется)
- Сведения о переводах, повышениях, поощрениях
Порядок оформления увольнения
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), увольнение должно быть оформлено в письменной форме и зарегистрировано в трудовой книжке. Ниже – пошаговый алгоритм.
Подготовка документов
- Составление приказа об увольнении (или уведомления о расторжении договора).
- Подготовка заявления о выдаче трудовой книжки, если работник его не получил.
- Соблюдение сроков: приказ об увольнении должен быть подписан в течение 10 календарных дней со дня увольнения.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Запись должна быть составлена в соответствии с требованиями ТК РФ:
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по желанию работника, по инициативе работодателя и т.д.).
- Подпись работника (если применимо) и печать работодателя.
Начиная с 6 февраля 2026 г. по новому порядку записи, в трудовой книжке сотрудника больше не заверяется его личной подписью при увольнении. Теперь в трудовой книжке указывается только подпись работодателя и печать (если применимо).
Выдача трудовой книжки работнику
После оформления записи об увольнении работник обязан получить свою трудовую книжку. Важно, чтобы работник подписал подтверждение получения. Если работник отсутствует в день увольнения, работодателю необходимо отправить ему почтовое уведомление с указанием даты увольнения и попросить его подписать подтверждение при получении.
Порядок выдачи
- Проверка, что запись об увольнении внесена в трудовую книжку.
- Подготовка копии записи (если требуется).
- Передача трудовой книжки работнику.
- Получение от работника письменного подтверждения получения (подпись и дата).
Если работник не подписал подтверждение, работодателю может грозить ответственность за нарушение трудового законодательства.
Особенности, которые стоит учитывать
Хранение трудовой книжки в компании
В период работы сотрудника его трудовая книжка может храниться в компании при его согласии. Важно вести учёт полученных и возвращённых книжек, чтобы избежать недоразумений.
Электронная цифровая трудовая книжка
С 1 января 2024 г. при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель использует данные из Фонда. Это позволяет сотрудникам проверять, передаёт ли работодатель сведения в Социальный фонд России.
Увольнение в условиях нестабильной экономики
В случае войны или экономических кризисов многие украинцы потеряли работу. В таких ситуациях работодателю необходимо соблюдать все требования ТК РФ, а также учитывать возможные изменения в законодательстве, касающиеся социальной защиты.
Шаблон записи об увольнении
Ниже приведён пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
Дата увольнения: Причина увольнения: По инициативе работодателя Подпись работодателя: ______________________ Печать работодателя: ______________________
- Всегда оформляйте увольнение в письменной форме и регистрируйте его в трудовой книжке.
- Соблюдайте сроки: приказ об увольнении должен быть подписан в течение 10 дней.
- После внесения записи выдавайте трудовую книжку работнику и получайте подтверждение получения.
- В случае отсутствия работника в день увольнения используйте почтовое уведомление.
- Обновляйте свои знания о законодательных изменениях (например, 6 февраля 2026 г.) и применяйте их в практике.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать юридических рисков и обеспечить корректное завершение трудовых отношений с сотрудником.