Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника; После увольнения, а также в случае смерти сотрудника, её выдача родственнику может возникнуть в различных ситуациях․ Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить выдачу, какие документы нужны, какие правила действуют в России и какие нюансы стоит учитывать․
Когда родственник может получить трудовую книжку?
- Смерть работника․ По закону, после смерти работника трудовая книжка может быть передана одному из его ближайших родственников․
- Увольнение․ При увольнении работника (не обязательно смерти) трудовая книжка должна быть выдана ему лично, но в случае невозможности (например, он находится за границей) можно оформить выдачу родственнику․
- Доверенность․ Работник может оформить нотариально заверенную доверенность на получение трудовой книжки третьему лицу, включая родственника․
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 87, 88)․
- Приказ Минтруда России от № 320н – Порядок выдачи трудовой книжки․
- Письмо Роструда от № 530‑6‑1 – положение о выдаче по доверенности․
Ключевые моменты:
- Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора․
- При смерти работника её выдача осуществляется одному из ближайших родственников под расписку․
- Выдача по доверенности допускается, если доверенность нотариально заверена․
- В случае отсутствия доверенности работодатель может отказать в выдаче, но в большинстве случаев он обязан выдать книжку родственнику после подтверждения родства․
Как оформить выдачу трудовой книжки родственнику?
Необходимые документы
- Заявление о выдаче трудовой книжки (шаблон ниже)․
- Копия свидетельства о смерти работника (если речь идёт о смерти)․
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, паспорт)․
- Паспорт заявителя․
- Нотариально заверенная доверенность (если применимо)․
- Расписка о получении (если выдача в руки)․
Шаблон заявления
Ниже приведён образец заявления, который можно использовать в отделе кадров․
Заявление о выдаче трудовой книжки
Я, ФИО заявителя, паспорт серии XXXX № XXXXXX, выдан дата месяц год, код подразделения XXXXX, зарегистрированный по месту жительства по адресу: указать адрес, настоящим прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника ФИО умершего, дата рождения дата, паспорт серии XXXX № XXXXXX, выдан дата месяц год, код подразделения XXXXX․ Приложено: Копия свидетельства о смерти работника․ Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке/рождении)․ Копия паспорта заявителя․ Нотариально заверенная доверенность (если имеется)․
Расписка о получении
После выдачи в руки родственнику необходимо оформить расписку․ Пример ниже․
Расписка о получении трудовой книжки
Я, ФИО заявителя, паспорт серии XXXX № XXXXXX, выдан дата месяц год, код подразделения XXXXX, зарегистрированный по месту жительства по адресу: указать адрес, подтверждаю, что получил от название организации трудовую книжку работника ФИО умершего, дата рождения дата․
Практические рекомендации
- Проверка документов․ Перед выдачей убедитесь, что все документы в порядке: паспорт, свидетельство о смерти, подтверждение родства․
- Согласование с руководством․ В некоторых компаниях выдача трудовой книжки родственнику требует согласования с руководителем отдела кадров․
- Сохранение копий․ Сохраните копии всех документов, включая заявление и расписку, для внутреннего учёта․
- Соблюдение сроков․ По закону трудовая книжка должна быть выдана в течение 10 календарных дней с момента прекращения трудового договора․
- Нотариальная проверка․ Если заявитель использует доверенность, убедитесь, что она нотариально заверена, иначе работодатель может отказать․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдать трудовую книжку родственнику без доверенности? – Да, если речь идёт о смерти работника, родственник может получить книжку после подтверждения родства․
- Что делать, если родственник не может явиться лично? – Можно выслать трудовую книжку по почте после письменного заявления и подписания расписки․
- Какие документы нужны, если работник уволился, но жив? – Трудовая книжка выдается ему лично․ Если он не может получить её лично, можно оформить доверенность․
- Можно ли выдавать трудовую книжку по доверенности, не заверенной нотариусом? – По нормам трудового законодательства это не допускается; доверенность должна быть нотариально заверена․
Выдача трудовой книжки родственнику – это юридически обоснованный процесс, требующий соблюдения ряда формальностей․ Главное – наличие подтверждающих документов (свидетельства о смерти, родства, доверенности) и правильное оформление заявлений и расписок․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без проблем передать трудовую книжку нужному лицу․
Если возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в региональный отдел труда․