Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и квалификацию. В ней фиксируются все изменения: приём на работу, перевод, увольнение, а также сведения об образовании. В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись о получении степени бакалавра в трудовую книжку.

Когда необходимо записать бакалавриат

Согласно Инструкции по учёту трудовых книжек (ч. 2 п. 23), запись об образовании вносится:

• при приёме на работу, если работник впервые получает трудовую книжку;
• при переходе на новое место работы, если в предыдущем месте работы запись не была сделана;
• при выдаче новой трудовой книжки работнику, который уже имеет высшее образование.

Таким образом, если работник представил диплом бакалавра, работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке.

Документы, подтверждающие бакалавриат

Для внесения записи необходимы:

• диплом об окончании бакалавриата (сертификат, диплом, аттестат);
• копия диплома, если оригинал хранится в архиве работодателя;
• свидетельство о начале и окончании обучения (если это требуется по внутренним правилам).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона «О труде» и Приказа Минтруда РФ.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается на титульном листе (обложке) трудовой книжки. В ней указываются две основные строки:

1. Образование: В этой строке указывается тип образования и его уровень. Для бакалавра пишем: Высшее бакалавриат.
2. Профессия, специальность: В этой строке указывается конкретная профессия и специальность, которые указаны в дипломе. Пример: Юрист, юриспруденция.

После заполнения записей работник ставит собственноручную подпись. Важно, чтобы запись была сделана на основании предоставленного диплома.

Пример записи

Допустим, работник получил диплом бакалавра по специальности «Юриспруденция» в 2024 году. Запись будет выглядеть так:

Образование: Высшее бакалавриат
Профессия, специальность: Юрист, юриспруденция
Дата выдачи диплома: 
Подпись работодателя: ___________________

На оборотной стороне титула можно добавить фразу: Освоил(а) , если это требуется по внутренним правилам.

Как исправить ошибку в записи

Если в трудовой книжке была сделана неверная запись (например, указано «Высшее профессиональное» вместо «Высшее бакалавриат»), то:

• на внутренней стороне обложки записывается реквизит документа, на основании которого вносились изменения;
• ошибочная запись зачёркивается (черным маркером), но не стирается полностью;
• на той же строке пишется правильная запись: Высшее бакалавриат.

Внутренний документ, подтверждающий исправление, хранится в личном деле работника.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года в России вводится обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК). В электронном формате запись о бакалавриате делается через специальную форму в системе «Моя бухгалтерия» или 1С. Важно:

• запись должна быть подтверждена сканом диплома;
• в поле «Образование» указывается «Высшее бакалавриат»;
• в поле «Профессия, специальность» – конкретная профессия;
• после подтверждения запись автоматически сохраняется в системе.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли записать бакалавриат в трудовую книжку, если я работаю только на неполный рабочий день?

   Да, если вы работали более пяти дней в году. В противном случае запись не требуется.

2. Что делать, если диплом бакалавра выдан за границей?
   Нужно предоставить заверенную копию диплома и справку об эквивалентности, если это требуется по внутренним правилам.
3. Можно ли указать «бакалавр» без указания уровня «Высшее»?
   Нет. В трудовой книжке обязательно указываеться уровень образования: «Высшее бакалавриат».
4. Какой срок действия записи о бакалавриате?
   Запись сохраняется в течение всей трудовой карьеры работника.

Запись о получении степени бакалавра в трудовой книжке – важный элемент кадрового учёта. Она подтверждает квалификацию работника и влияет на расчёт стажа, отпускных и других трудовых прав. Следуя указанным шагам, вы гарантированно внесёте корректную запись, которая будет соответствовать требованиям законодательства.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашего предприятия. Они помогут правильно оформить запись и избежать ошибок.