Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей в ней, особенно при приеме на работу с испытательным сроком, является обязанностью работодателя. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме на работу, если сотрудник принят с испытательным сроком, с учетом требований трудового законодательства Российской Федерации.

✅ Когда работодатель обязан внести запись в трудовую книжку

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника, если:

• Сотрудник принят на основное место работы;
• Работа длится более 5 дней;
• Трудовая книжка представлена сотрудником или оформлена работодателем (например, при первом трудоустройстве).

Важно: Наличие испытательного срока не освобождает работодателя от обязанности сделать запись о приеме на работу. При этом в самой записи испытательный срок не упоминается — в трудовой книжке фиксируется только факт приема на должность.

📝 Как правильно сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69), запись о приеме на работу должна содержать следующие данные:

1. Номер записи (порядковый в разделе);
2. Дата приема на работу (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
3. Должность (с указанием структурного подразделения, если необходимо);
4. Основание приема (реквизиты трудового договора).

Пример записи:

Важно: В записи не указывается о том, что сотрудник принят с испытательным сроком. Испытательный срок прописывается только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не в трудовой книжке.

📄 Документальное оформление испытательного срока

Хотя в трудовой книжке испытательный срок не отражается, он должен быть зафиксирован в других документах:

• Трудовой договор — в обязательном порядке должно быть указано условие об испытании (ст. 70 ТК РФ).
• Приказ о приеме на работу — в приказе также может быть указан испытательный срок, но в трудовой книжке это не дублируется.
• Форма ЕФС-1 — сведения о приеме на работу (с кадровым событием «ПРИЕМ») направляются в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления трудового договора.

❓ Нужно ли вести трудовую книжку на испытательном сроке?

Да, нужно. Трудовая книжка ведется на всех сотрудников, работающих более 5 дней, независимо от наличия испытательного срока. Это касается как бумажных, так и электронных трудовых книжек.

Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком, запись в трудовую книжку вносится на общих основаниях — с указанием должности и даты приема.

🔍 Когда вносить запись в трудовую книжку?

Запись о приеме на работу вносится не позднее 5 дней с даты фактического начала работы (если сотрудник работает более 5 дней).

Если сотрудник отработал менее 5 дней и не прошел испытание, запись в трудовую книжку не вносится, так как он не соответствует критериям для обязательного ведения трудовой книжки.

📑 Образец записи в трудовую книжку (с испытательным сроком)

Ниже приведены примеры корректных записей для разных ситуаций:

Прием на основную должность с испытательным сроком 3 месяца

Примечание: В трудовой книжке слово «испытательный срок» не пишется — оно уже указано в трудовом договоре и приказе.

Прием на работу по совместительству

Прием на работу с испытательным сроком и указанием структурного подразделения

⚠️ Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки

При оформлении записей о приеме на работу с испытательным сроком часто допускаются следующие ошибки:

• Указание испытательного срока в трудовой книжке, это недопустимо, так как противоречит нормам трудового законодательства.
• Отсутствие даты или номера приказа — запись должна содержать ссылку на документ-основание.
• Неправильное название должности — должность должна соответствовать штатному расписанию.
• Проведение записи задним числом — дата записи должна совпадать с датой приказа или быть позже.
• Отсутствие записи при работе более 5 дней — это нарушает права работника.

Чтобы избежать ошибок при оформлении трудовой книжки о приеме на работу с испытательным сроком, следуйте этим правилам:

1. Своевременно вносите запись — не позднее 5 дней с даты начала работы.
2. Не указывайте испытательный срок в трудовой книжке — он должен быть только в трудовом договоре и приказе.
3. Используйте правильные формулировки — должность, дата, основание приема.
4. Следите за актуальностью данных — при изменении должности или подразделения вносите соответствующие записи.
5. Соблюдайте требования законодательства — это защитит вас от штрафов и споров с работниками.

📎 Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 70)
• Постановление Правительства РФ от № 225
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69)
• Федеральная служба по труду и занятости

❓ Вопросы и ответы

Вопрос 1: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если испытательный срок 3 месяца?

Ответ: Да, нужно. Запись о приеме на работу вносится независимо от длительности испытательного срока, если сотрудник работает более 5 дней.

Вопрос 2: Можно ли в трудовой книжке указать, что сотрудник принят с испытательным сроком?

Ответ: Нет, нельзя. В трудовой книжке указывается только факт приема на должность. Испытательный срок прописывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Вопрос 3: Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена своевременно?

Ответ: Внесите запись как можно скорее, но с указанием текущей даты. Если сотрудник уже уволен, запись можно внести в день увольнения или после, но лучше сделать это своевременно;

Вопрос 4: Нужно ли вести трудовую книжку, если сотрудник принят на испытательный срок и отработал менее 5 дней?

Ответ: Нет, не нужно. Трудовая книжка ведется только при работе более 5 дней.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу с испытательным сроком, это обязанность работодателя, которая должна быть выполнена в установленные законом сроки. При этом испытательный срок не отражается в самой трудовой книжке — он фиксируеться только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Следуйте правилам оформления, используйте корректные формулировки и своевременно вносите записи. Это поможет избежать споров с сотрудниками и проверяющими органами.

Помните: Правильное ведение трудовой книжки, это не только соблюдение закона, но и уважение к трудовой истории каждого работника.