Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Правильное оформление записей в ТК имеет решающее значение для последующего начисления пенсии, получения социальных льгот и подтверждения профессионального опыта; В статье рассмотрены:

• правовые основы оформления записи;
• пошаговая инструкция по внесению записи о приёме на работу сторожем;
• пример корректной записи (бумажный и электронный варианты);
• частые ошибки и рекомендации их избежать.

Правовая база

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек», а также Трудовому кодексу РФ, запись о приёме на работу должна содержать:

1. дату приёма;
2. наименование организации‑работодателя (полное, без сокращений);
3. идентификационный номер организации (ИНН/ОГРН);
4. должность (или вид работ) и, при необходимости, квалификационную категорию;
5. подпись и печать работодателя.

С 2021 года новые сотрудники, оформляемые впервые, могут получать электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако принцип заполнения записей остаётся тем же – только форма ввода меняется.

Как правильно оформить запись о приёме на работу сторожем

Подготовка документов

• Трудовая книжка (бумажный вариант) или доступ к системе ЭТК;
• Трудовой договор (копия) с указанием должности «сторож»;
• Приказ о приёме на работу (шаблон приказа работодателя);
• Форма ЕФС‑1 (если запись делается в электронном виде).

Пошаговая инструкция (бумажный вариант)

1. Откройте раздел «Сведения о работе». В этом разделе находятся строки, предназначенные для записи о приёме, переводе и увольнении.
2. Укажите дату приёма. Формат – «ДД.ММ.ГГГГ». Пример: .
3. Запишите полное наименование работодателя. Если у организации несколько подразделений, укажите также подразделение (например, «ООО «ТехноСервис», филиал «Северный»»).
4. Укажите должность. Наиболее корректная формулировка – принят на должность сторожа. Другие варианты («принят сторожем», «принят на работу сторожем») считаются менее точными.
5. При необходимости укажите квалификационную категорию. Если у сторожа есть аттестат или сертификат, это указывается в скобках: (квалификационная категория – 1).
6. Подпишите запись. Подпись ставится в графе «Подпись работодателя» (или «Подпись лица, вносящего запись»).
7. Поставьте печать организации. Печать обязательна, если запись делается в бумажной ТК.

Пошаговая инструкция (ЭТК)

1. Войдите в систему ЭТК под учетной записью работодателя.
2. Выберите сотрудника и откройте раздел «Сведения о работе».
3. Нажмите кнопку «Добавить запись» и заполните поля: дата, организация, должность, квалификация.
4. Сохраните запись – система автоматически ставит электронную подпись и печать.
5. Сформируйте и отправьте работнику подтверждающий документ (PDF‑отчет).

Пример корректной записи

Бумажный вариант

Электронный вариант (ЭТК)

Работодатель: ООО «ТехноСервис», филиал «Северный», ИНН 7701234567
Должность: принял(а) на должность сторожа
Электронная подпись: [подпись Ивана Ивана]

Часто задаваемые вопросы

Можно ли писать «принят сторожем»?

Технически запись будет понятна, но нормативные акты (в т.ч. рекомендации Роструда) предписывают использовать формулировку «принят на должность сторожа». Такая формулировка исключает двусмысленность и соответствует образцам, утверждённым Минтрудом.

Что делать, если в ТК уже нет свободных строк?

В случае заполнения всех строк в разделе «Сведения о работе» необходимо использовать вкладыш (специальный листок, предусмотренный формой ТК) или оформить дубликат трудовой книжки. В электронном виде ограничений по количеству записей нет.

Нужно ли указывать срок испытательного периода?

Срок испытательного периода указывается в трудовом договоре, но в ТК запись о приёме делается без указания этого срока. При окончании испытательного периода делается отдельная запись «испытательный срок завершён», если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие печати. В бумажной ТК запись без печати считается недействительной.
• Неправильный порядок слов. Формулировка должна начинаться со слова «принят», далее – «на должность» и название должности.
• Сокращения в наименовании организации. Используйте полное официальное название, иначе запись может быть оспорена.
• Неправильный формат даты. Дата должна быть записана полностью (день, месяц, год) цифрами через точку.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Подпись обязана стоять в графе, отведённой для работодателя.

Полезные ссылки и шаблоны

• Приказ Минтруда РФ № 320н (полный текст)
• Скачать готовый образец записи (PDF)
• Официальный портал электронных трудовых книжек
• Форма ЕФС‑1 (для электронного ввода)

Запись в трудовой книжке о приёме на работу сторожем – простая, но требующая строгого соблюдения нормативных требований процедура. Следуя рекомендациям, приведённым в статье, вы избежите типичных ошибок, обеспечите юридическую чистоту документа и гарантируете сотруднику корректное подтверждение трудового стажа.

Дата составления статьи: