Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Записи в ней формируют основу для начисления пенсии, подтверждают стаж и могут влиять на размер будущих выплат. Поэтому особенно важно правильно оформлять любые изменения, в т.ч. запись о продолжении работы у того же работодателя после перерыва, отпуска по уходу за ребёнком, декрета, больничного и т.п.
Нормативная база
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 11‑12) – регулирует учёт трудовой деятельности;
- Постановление Правительства РФ от № 437 «О порядке ведения трудовых книжек»;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вносить записи о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой книжке.
Когда требуется запись о продолжении работы
Запись делается, если сотрудник:
- Вернулся после отпуска по уходу за ребёнком (декретный отпуск);
- Возобновил работу после больничного, отпуска без сохранения заработка или иного перерыва;
- Продолжил трудовую деятельность после перевода на другую должность внутри той же организации, но без оформления нового приказа о приёме;
- Вернулся после учебного отпуска или командировки, если в трудовой книжке ранее была сделана запись об её окончании.
Как правильно оформить запись о продолжении работы
Элементы записи
Каждая запись в трудовой книжке должна содержать следующие реквизиты:
- Дата внесения записи (день, месяц, год);
- Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
- Наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение, справка и т.д.);
- Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и его расшифровка;
- Печать организации (если она предусмотрена внутренними регламентами).
Пример записи в трудовой книжке
Пример записи:
- Номер записи: 45
- Основание: Приказ № 215 от «О продолжении работы сотрудника после отпуска по уходу за ребёнком»
- Подпись: _____________________ / И.И. Иванов
- Расшифровка: начальник отдела кадров
- Печать: [печать организации]
Запись оформляется в свободной форме, но обязательно должна быть понятна и не допускать двойного толкования. Если в трудовой книжке уже есть запись об окончании отпуска, то новая запись делается сразу после неё, без промежуточных пустых строк.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на основание. Без указания приказа или распоряжения запись может быть признана недействительной. Всегда указывайте номер и дату документа.
- Неправильная формулировка. Слишком общие фразы («Продолжила работу») могут вызвать вопросы у ПФР. Лучше уточнить должность, период отсутствия и дату возобновления трудовой деятельности.
- Отсутствие подписи или печати. Трудовая книжка считается недействительной без подписи уполномоченного лица и, при необходимости, печати организации.
- Нарушение хронологии. Записи должны идти строго по датам. Если дата продолжения работы предшествует дате предыдущей записи, это вызовет подозрения при проверке.
- Опечатки в ФИО или номере приказа. Даже одна ошибка может привести к необходимости исправления записи, а это дополнительная бюрократия.
Полезные советы для кадровых специалистов
- Создайте шаблон записи о продолжении работы в электронном виде (Word/Google Docs) и используйте его для каждого случая – это снизит риск ошибок.
- Перед внесением записи сверяйтесь с приказом и личной карточкой сотрудника.
- После внесения записи сделайте копию страницы трудовой книжки и храните её в личном деле сотрудника.
- Если у вас есть электронная трудовая книжка (СТД‑Р), дублируйте запись в неё согласно требованиям ПФР.
- Проводите периодические аудиты трудовых книжек в организации – это поможет выявить и исправить неточности до обращения в пенсионный фонд.
Информация из интернета: Today is 02:59:58 ()
МОСКВА, 13 ноя — ПРАЙМ. Основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, — трудовая книжка. Записи в ней формируют будущие пенсионные …
Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к ее отсрочке, так как записи в документе формируют основные …