Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Служба в Вооруженных Силах РФ, как и любая иная трудовая деятельность, подлежит обязательному отражению в этом документе. Правильное оформление записи о военной службе критически важно для расчета пенсии, предоставления льгот и подтверждения общего трудового стажа.
С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако, независимо от формы (бумажная или электронная), сведения о службе в армии вносятся в единую базу данных Социального фонда России (СФР). Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить запись о прохождении военной службы.
Общие принципы отражения военной службы в трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66, 66.1) и Положению о порядке ведения и хранения трудовых книжек, сведения о прохождении военной службы вносятся на основании официального документа — приказа (распоряжения) командования воинской части или документа, подтверждающего увольнение с военной службы (например, удостоверения к военному билету).
Важно! Запись о службе в армии не является записей о приеме на работу в обычном понимании. Это особая категория сведений, отражающая период прохождения государственной службы.
Кто и когда вносит запись?
- При увольнении из армии и последующем трудоустройстве: Новый работодатель (организация) на основании предоставленных документов (военный билет, удостоверение к нему, справка из военкомата) вносит запись о предыдущей военной службе в раздел «Сведения о работе» своей трудовой книжки. Это делается в момент приема на работу.
- Если служба была до 1 января 2020 года и есть бумажная трудовая книжка: Запись могла быть внесена ранее военным комиссариатом или первым гражданским работодателем. При смене работы новая организация переносит все имеющиеся записи, включая армейскую.
- При наличии электронной трудовой книжки: Сведения о службе в армии уже содержатся в базе СФР. При приеме на работу работодатель через ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности) автоматически видит всю историю, включая военную службу. Отдельной записи в «бумажном» виде не требуется.
Образец записи о службе в армии в трудовой книжке
Запись делается на русском языке, от руки или печатным способом, разборчиво, без исправлений и помарок. Обязательно указывается дата и причина увольнения.
Образец 1 (Увольнение с военной службы и последующее трудоустройство):
«С 15 ноября 2024 г. по 14 ноября 2026 г. проходил(а) военную службу в качестве рядового (старшего рядового, сержанта и т.д.) в войсковой части № ХХХ.
Уволен(а) с военной службы в запас (по окончании срока призыва, по семейным обстоятельствам и т.д.) на основании приказа командира части № ХХ от 14 ноября 2026 г.»
Подпись ответственного лица
Расшифровка подписи
Печать организации»
Образец 2 (Краткая запись, если служба уже отражена ранее):
«С по проходил(а) военную службу. Сведения о трудовой деятельности за указанный период имеются в электронной трудовой книжке (или: подтверждаются военным билетом № ХХХХХ).»
Что указывать в графе «Причина увольнения»?
Указывается конкретная причина из приказа о увольнении. Наиболее частые формулировки:
- «По окончании срока призыва»
- «В связи с переходом в запас»
- «По семейным обстоятельствам» (если уволен досрочно по соответствующему основанию)
- «По болезни» (если уволен по состоянию здоровья)
- «Как не прошедший военную службу по призыву» (в случае отчисления)
Запрещено писать общие фразы: «Уволен из армии», «Завершил службу».
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если у гражданина с 2021 года оформляется только электронная трудовая книжка, то:
- Сведения о службе в армии автоматически передаются в СФР от военного комиссариата на основании данных из военного билета.
- Работодатель при приеме на работу через ЕФС-1 увидит эту запись в разделе «Трудовая деятельность».
- Отдельной бумажной записи в трудовую книжку не делается. Если у работника есть старая бумажная книжка, новые записи (включая о службе) в нее не вносятся. Все обновления происходят только в электронном хранилище СФР.
- Работник может в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки (в т.ч. с данными о службе) через портал Госуслуг или в отделении СФР.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Неполное указание сроков службы (только год, без месяцев).
Решение: Указывать точные даты: «с по «. - Ошибка: Указание неверной причины увольнения («по собственному желанию»).
Решение: Ссылаться строго на текст приказа о увольнении из воинской части. - Ошибка: Отсутствие ссылки на номер и дату приказа командования.
Решение: Всегда указывать: «На основании приказа командира части № … от …». - Ошибка: Внесение записи о службе в раздел «Образование».
Решение: Военная служба, это трудовая деятельность, сведения вносятся в соответствующий раздел. - Ошибка: Заполнение записи по памяти, без документов.
Решение: Всегда требовать от сотрудника военный билет и удостоверение к нему (справку об увольнении).
Запись о прохождении военной службы в трудовой книжке — стандартная процедура, но требующая внимания к деталям. Ключевые правила:
- Основанием для записи является приказ (распоряжение) командования.
- Указываются точные даты и конкретная причина увольнения.
- При наличии электронной трудовой книжки вся информация, включая военную службу, хранится в базе СФР, и бумажная запись не требуется.
- Ответственность за корректность записи несет работодатель (или военный комиссариат в отдельных случаях).
При сомнениях всегда обращайтесь за разъяснениями в отдел кадров организации, военный комиссариат или консультируйтесь с юристом по трудовому праву. Правильно оформленная запись о службе в армии — гарантия того, что ваш трудовой стаж будет учтен в полном объеме.
Примечание: Информация в статье основана на действующем законодательстве РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 722) и практике ведения трудовых книжек по состоянию на 2026 год. Уточняйте актуальность норм в случае изменений.