Работа по совместительству, это популярный способ официально трудоустроиться на вторую работу, не увольняясь с основной. Однако многих работников и работодателей волнует вопрос: как правильно отразить этот факт в трудовой книжке? Нужно ли вообще вносить такие записи и кто этим занимается? В данной статье мы подробно разберем все нюансы оформления документов в 2026 году, опираясь на актуальное законодательство РФ.

Нужно ли вносить запись о совместительстве?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и Правилам ведения трудовых книжек, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника. Это ключевой момент.

Ведение трудовой книжки осуществляется по месту основной работы. Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству (внешнему), не имеет права вносить записи в его трудовую книжку, так как оригинал документа хранится у основного работодателя.

Ключевые правила:

• Запись вносится только если работник сам изъявил такое желание.
• Запись делает исключительно работодатель по основному месту работы.
• Для внесения записи работник должен предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству.

Порядок действий для работника

Если вы работаете по внешнему совместительству и хотите, чтобы этот опыт был отражен в вашей трудовой книжке, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получите подтверждающие документы. Обратитесь к работодателю по совместительству с просьбой выдать заверенную копию приказа о приеме на работу (или о переводе) либо справку. В документе должны быть указаны:
   • Наименование организации-работодателя.
   • Дата и номер приказа о приеме.
   • Дата фактического начала работы.
   • Должность и режим работы (указание на совместительство).
2. Обратитесь в отдел кадров основной работы. Напишите заявление о внесении записи в трудовую книжку на основании полученных документов (хотя законодательство не требует обязательного письменного заявления, на практике отделы кадров часто просят его для подтверждения волеизъявления сотрудника).
3. Дождитесь внесения записи. Специалист по кадрам основной работы проверит документы и внесет соответствующую запись.

Важно: Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы (например, находится в отпуске без содержания или основной работодатель ликвидирован), он вправе обратиться за внесением записи к работодателю по совместительству. В этом случае запись вносится на основании документов от этого работодателя.

Как правильно сделать запись: Образец и нюансы

При внесении информации о совместительстве соблюдается стандартный порядок заполнения трудовых книжек. Однако есть важные особенности, которые необходимо учитывать в графе 3 («Сведения о приеме на работу…»).

Алгоритм заполнения:

Запись о приеме на работу по совместительству вносится после записи об основной работе (или после последней записи об увольнении, если сотрудник сменил основное место).

Примерный текст записи:

• В графе 1: Порядковый номер записи.
• В графе 2: Дата приема на работу по совместительству (число, месяц, год).
• В графе 3: Принят в отдел [название отдела] на должность [название должности] по совместительству.
• В графе 4: Основание — приказ (распоряжение) или иной акт работодателя по совместительству от [дата] № [номер].

Обратите внимание: уточнять в самой трудовой книжке, что работа выполняется на полставки или в свободное от основной работы время, не нужно. Достаточно фразы «по совместительству». Все детали режима работы прописываются в трудовом договоре, который хранится у работодателя.

Когда вносить запись: Сразу или при увольнении?

Существует два подхода к времени внесения записи:

1. В момент приема. Работник сразу приносит документы, и запись появляется в книжке параллельно с основной работой.
2. При увольнении с работы по совместительству. Многие эксперты и кадровики рекомендуют вносить запись о работе по совместительству одновременно с записью об увольнении с этой должности. Это делается на основании копии приказа об увольнении с работы по совместительству.

Второй вариант часто считается более целесообразным, так как позволяет внести полную информацию о периоде работы (прием и увольнение) одной «порцией», избегая ситуаций, когда запись о приеме есть, а сотрудник уже уволился, но забыл принести документы на увольнение.

Электронные трудовые книжки и совместительство

В 2026 году для большинства работников актуальны электронные трудовые книжки (ЭТК). Правила здесь имеют свои особенности:

• Сведения о работе по совместительству в ЭТК вносятся обязательно работодателем по месту работы (в т.ч. по совместительству), если работник выбрал электронную форму ведения книжки.
• Работодатель по совместительству самостоятельно подает отчетность (форма ЕФС-1) в Социальный фонд России (СФР) о приеме и увольнении совместителя.
• Работнику не нужно нести документы основному работодателю для внесения в электронную базу — все происходит автоматически через систему взаимодействия работодателей и СФР.

Таким образом, для владельцев электронных трудовых книжек процесс максимально упрощен: каждый работодатель (и основной, и по совместительству) вносит свои данные независимо друг от друга.

Оформление записей о совместительстве в бумажной трудовой книжке — это право, а не обязанность работника. Чтобы стаж был учтен правильно, важно своевременно запросить заверенные копии приказов у работодателя по совместительству и передать их в отдел кадров по основному месту работы. Помните, что запись вносится со ссылкой на документ-основание и обязательно содержит пометку «по совместительству».

Соблюдение этих простых правил поможет вам избежать проблем при подсчете общего трудового стажа и подтверждении опыта работы в будущем;