Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и профессиональные qualifications работника. В ней фиксируются сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также сведения об образовании. Правильное оформление записи о высшем образовании бакалавриата особенно важно, поскольку от неё зависит корректность расчёта стажа, начисления пособий и соблюдение трудового законодательства.

Нормативная база

Запись об образовании в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 66);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Разъяснения Минтруда и КонсультантПлюс (2023‑2026 гг.) о внесении сведений о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Где в трудовой книжке указываеться образование?

Сведения об образовании размещаются на титульном листе (первой странице) трудовой книжки. Они заполняются:

• при первичном оформлении книжки (устройство на первую работу);
• при выдаче вкладыша или дубликата;
• при представлении работником документов о newly obtained education (например, после получения диплома бакалавра).

Что именно записывается для бакалавра?

Согласно действующим инструкциям, в графе «Образование» указывается уровень и форма подготовки. Для высшего образования бакалавриата запись выглядит так:

Высшее (бакалавриат)

В соседней графе «Специальность» (или «Профессия») прописывается направление подготовки, указанное в дипломе. Например:

• Специальность: Экономика;
• Специальность: Информационные системы и технологии;
• Специальность: Психология.

Если диплом содержит уточнение (например, «бакалавр экономического профиля»), его также можно включить в строку специальности, но уровень образования остаётся неизменным – «Высшее (бакалавриат)».

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте документы: оригинал диплома бакалавра (или его заверенную копию), паспорт, трудовая книжка.
2. Определите место записи: титульный лист, строка «Образование».
3. Заполните уровень образования: напишите Высшее (бакалавриат).
4. Заполните специальность: скопируйте направление подготовки exatamente как в дипломе (без сокращений, если они не общеприняты).
5. Подпись и дата: запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика, бухгалтера) и датой внесения.
6. При необходимости: если работник уже имел запись об образовании (например, среднее профессиональное), новая запись добавляется ниже предыдущей, либо прежняя запись зачёркивается и заменяется новой (см. раздел «Исправление ошибок»).

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Пример оформления в виде текста (для ручного заполнения):

Образование: Высшее (бакалавриат)
Специальность: Экономика

Что не следует указывать

• Неполное высшее образование (например, «незавершённый бакалавриат») – такая запись запрещена, так как законодательство не признаёт её как завершённый уровень образования.
• Дополнительные курсы, повышение квалификации или профессиональную переподготовку – они фиксируются в разделе «Обучение», а не в графе «Образование».
• Сокращения типа «ВО бак» без расшифровки – могут привести к непониманию и считаются ошибкой.

Исправление ошибочной записи

Если в трудовой книжке уже присутствует неверная запись (например, «Высшее профессиональное» вместо «Высшее (бакалавриат)»), порядок исправления следующий:

1. Ошибочную запись аккуратно зачёркивают одной горизонтальной линией, чтобы оставалось читаемым исходное содержание.
2. Справа или ниже зачёркнутой строки пишут правильную запись: Высшее (бакалавриат) и соответствующую специальность.
3. Исправление заверяется подписью ответственного лица и датой исправления.
4. При наличии большого количества ошибок рекомендуется оформить вкладыш или выдать дубликат трудовой книжки с корректными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указывать несколько уровней образования?

Да. Если у работника есть, например, среднее профессиональное и высшее бакалавриат, в трудовой книжке последовательно указываются оба уровня: сначала среднее профессиональное, затем высшее (бакалавриат).

Нужно ли указывать форму обучения (очная, заочная)?

Согласно текущим разъяснениям Минтруда, форма обучения в трудовой книжке не указывается. Достаточно уровня и направления подготовки.

Что делать, если diploma утеряна?

В этом случае работник может предоставить справку из учебного учреждения с указанием уровня образования и специальности, заверенную печатью учреждения. На основании такой справки вносится запись в трудовую книжку.

Как быть с записью о бакалавриате, если работник позже получил магистратуру?

После получения магистратуры в трудовой книжке делается дополнительная запись: уровень образования изменяется на «Высшее (магистратура)», а специальность остаётся той же (или уточняется, если изменилось направление). Предыдущая запись о бакалавриате не удаляется – она остаётся как часть образовательного пути.

Правильное внесение сведений о высшем образовании бакалавриата в трудовую книжку – важный элемент кадрового документооборота. Соблюдение установленных норм обеспечивает прозрачность трудовой истории работника, упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом, социальными службами и будущими работодателями. Следуйте представленной инструкции, используйте актуальные образцы и своевременно исправляйте ошибки – тогда ваша трудовая книжка будет соответствовать всем требованиям законодательства.