Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все важные события трудовой жизни работника: приём на работу, перевод в другую организацию, увольнение, получение повышения и т.д.
В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись об увольнении сотрудника, который был переведён в другую организацию (или в другой отдел), и какие документы и процедуры необходимо соблюсти.
Что такое трудовая книжка?
- Формальный документ, выдаваемый работодателем.
- Содержит сведения о трудовом стаже, должностях, заработной плате и причинах увольнения.
- Обязателен для всех работников, которые трудятся по трудовому договору.
Что такое запись об увольнении?
Запись об увольнении фиксирует дату и причину прекращения трудовых отношений. В случае увольнения по переводу в другую организацию запись выглядит следующим образом:
- Дата увольнения.
- Причина: «Увольнение по переводу».
- Подпись работодателя и работника.
Перевод сотрудника и увольнение по переводу
Перевод – это перемещение работника в другую организацию (или в другой отдел) по взаимному согласию сторон. При таком переводе работник фактически увольняется из первой организации и получает новое трудовое место в другой. Поэтому в трудовой книжке первой организации фиксируется запись об увольнении, а в новой – запись о приёме на работу.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 119, 120).
- Положения о переводе и увольнении сотрудников.
- Соглашение о переводе, подписанное обеими сторонами.
Необходимые документы
- Согласие работника на перевод (письменное).
- Соглашение о переводе, подписанное работодателем и работником.
- Копия трудового договора с новой организацией.
- Справка о трудовой книжке (если перевод осуществляется в другую организацию).
- Паспорт работника.
- Письмо работодателя о приёме на работу в новой организации.
Процедура внесения записи
- Подготовка документов: соберите все необходимые бумаги, убедитесь, что они подписаны и заверены.
- Заполнение страницы трудовой книжки: на странице, где заканчивается предыдущая запись, внесите новую запись об увольнении:
- Дата увольнения.
- Причина: «Увольнение по переводу».
- Подпись работодателя и работника.
- Проверка: убедитесь, что запись соответствует требованиям Трудового кодекса (не более 3–4 строк).
- Сохранение: храните копии всех документов в личном деле сотрудника.
Пример заполнения записи
Предположим, работник Иванов Иван Иванович был переведен из ООО «Альфа» в ООО «Бета» . Запись в трудовой книжке ООО «Альфа» будет выглядеть так:
Дата увольнения:
Причина: Увольнение по переводу в ООО «Бета»
Подпись работодателя: _____________________
Подпись работника: ______________________
Частые ошибки при внесении записи
- Неправильный формат даты (день/месяц/год).
- Отсутствие подписи работодателя.
- Слишком длинная запись, превышающая 3–4 строки.
- Неверное указание причины увольнения.
- Неиспользование официального шаблона трудовой книжки.
Как избежать проблем
- Проверяйте требования к оформлению в Трудовом кодексе и в руководстве по трудовой книжке.
- Соблюдайте сроки внесения записи (не более 30 дней после увольнения).
- Храните копии всех документов в личном деле сотрудника.
- При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом.
Внесение записи об увольнении переводом – это важный юридический акт, который защищает права как работника, так и работодателя. Соблюдение всех формальностей гарантирует, что трудовая история сотрудника будет корректно отражена, а при дальнейшем трудоустройстве не возникнут вопросы о законности увольнения.
Дата публикации: 12:27:23