Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий стаж работника. От точности и законности записей в ней зависит размер будущей пенсии‚ пособий и других социальных гарантий. Ошибки при оформлении увольнения могут привести к потере стажа или его некорректному учёту.
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись об увольнении в 2026 году‚ приведем актуальные образцы для всех оснований и ответим на частые вопросы.
Общие правила оформления записи об увольнении
Запись вносится в графу 3 трудовой книжки (наименование документа) и графу 4 (номер документа‚ дата). Следуйте этим шагам:
- Порядковый номер ставится следующим за последней записью.
- Дата записи, это дата увольнения (последний рабочий день)‚ она совпадает с датой приказа.
- В графе 3 (основание) указывается точная формулировка увольнения с ссылкой на пункт‚ часть‚ статью ТК РФ или иного федерального закона.
- В графе 4 (номер документа) указывается номер приказа (распоряжения) об увольнении и его дата.
- Запись скрепляется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и расшифровкой подписи. Ставится печать организации.
Важно! Формулировка в графе 3 должна полностью соответствовать основанию‚ указанному в приказе. Нельзя писать «уволен по собственному желанию» без ссылки на ст. 80 ТК РФ. Это не просто рекомендация‚ а требование закона.
Образцы записей по основным основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Рассмотрим самые частые случаи. Формулировки приводятся точно в том виде‚ в котором их нужно вносить.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ).
Приказ от № 123-к
Увольнение по соглашению сторон
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ.
Приказ от № 123-к
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Приказ от № 123-к
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
Основание: п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно: перед увольнением должны быть применены меры дисциплинарного взыскания.
Приказ от № 123-к
Увольнение за однократное грубое нарушение (примеры)
Основание: п. 6-8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка зависит от конкретного проступка.
- Прогул: Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня)‚ пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Появление на работе в состоянии опьянения: Уволен за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного‚ наркотического или иного токсического опьянения‚ пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Халатность‚ повлекшая ущерб: Уволен за грубое нарушение должностных инструкций‚ повлекшее причинение материального ущерба работодателю‚ пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи с переходом на выборную работу
Основание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ от № 123-к
Особые случаи и важные нюансы
Увольнение по иным основаниям
Если увольнение происходит по основанию‚ не указанному в ст. 77 или 81 ТК РФ‚ но предусмотренному иным федеральным законом‚ в записи нужно сделать ссылку на этот закон.
Приказ от № 123-к
Увольнение несовершеннолетнего‚ работника по совместительству‚ иностранного гражданина
Общие правила те же‚ но могут применяться дополнительные нормы (например‚ ст. 269 ТК РФ для несовершеннолетних). Формулировка в графе 3 всё равно строится по общему правилу со ссылкой на конкретную статью ТК РФ.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года ведение ЭТК обязательно для большинства работодателей. Правила формулировок остаются прежними! Запись вносится в электронный реестр точно так же‚ с указанием основания и ссылки на статью. Подпись и печать заменяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.
Типичные ошибки‚ ведущие к проблемам:
- Отсутствие ссылки на статью/пункт ТК РФ.
- Неточная или сокращённая формулировка («уволен по ст. 81» вместо «уволен за неоднократное неисполнение… п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ»).
- Несоответствие формулировки в трудовой и текста приказа.
- Ошибка в номере или дате приказа в графе 4.
- Отсутствие подписи/печати (или УКЭП для ЭТК).
Что делать‚ если запись внесена с ошибкой?
Если ошибка обнаружена‚ работодатель обязан её исправить. Порядок:
- Издать приказ (распоряжение) об исправлении записи с указанием причины ошибки.
- Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть ошибочную запись одной чертой (чтобы можно было прочитать исходный текст)‚ рядом написать правильную запись‚ пронумеровать и датировать её.
- Об исправлении делается отметка в приказе и подпись работника (если он присутствует) или сообщение ему под роспись.
- В случае с ЭТК исправление вносится через оператора ЭТК с обязательной фиксацией всех действий в системе.
Нельзя затирать ошибку correction fluid («шариковой ручкой»)‚ вырывать или подклеивать листы.
Правильное оформление записи об увольнении — это не формальность‚ а защита прав работника на будущий день. Работодатель должен:
- Точно определить основание увольнения по ТК РФ.
- Скопировать установленную законом формулировку в графу 3.
- Указать точные реквизиты приказа в графе 4.
- Завершить запись подписью‚ расшифровкой и печатью (УКЭП).
Работник‚ получая трудовую книжку после увольнения‚ должен внимательно проверить запись в графах 3 и 4. При обнаружении несоответствий — немедленно обратиться к работодателю с требованием об исправлении.
Информация в статье актуальна на май 2026 года и основана на положениях Трудового кодекса РФ‚ разъяснениях Минтруда и практике применения.