Важное напоминание: С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Даже если у работника нет традиционной бумажной книжки‚ работодатель обязан вести его сведения в электронном виде и предоставить их при увольнении․ Отсутствие физического документа не снимает с работодателя обязанности по документальному оформлению прекращения трудовых отношений․

Ключевые принципы при увольнении без бумажной трудовой книжки

• Обязанность работодателя: Выдать работнику документ‚ содержащий все сведения о его трудовой деятельности (ЭТК или бумажную книжку)‚ в день увольнения (ст․ 84․1‚ 80 ТК РФ)․
• Точность формулировок: Запись об основании и причине увольнения должна соответствовать дословно формулировкам Трудового кодекса РФ․
• Сроки отчетности: При увольнении работодатель обязан сдать сведения в СФР (форма ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․

Как правильно сделать запись об увольнении?

В графе 3 (основание увольнения) трудовой книжки (или в электронном эквиваленте) необходимо указать:

• Номер пункта‚ части‚ статьи ТК РФ․
• Точную формулировку основания․

Примеры корректных записей:

1. По собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ):
   «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)‚ пункт 3 части первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации»․

   Закон уравнивает формулировки «уволить»‚ «прекратить»‚ «расторгнуть» — любая из них допустима․

2. По соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ):
   «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации»․
3. По сокращению штата (ст․ 81 ТК РФ):
   «Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Обязанность выдачи документа в день увольнения

Согласно ст․ 80 и 84․1 ТК РФ‚ в последний день работы работодатель обязан:

• Выдать работнику трудовую книжку (бумажную или электронную)․
• Произвести все необходимые записи‚ в т․ч․ об увольнении․
• Поставить печать (для бумажной книжки)․

Если работник отказывается получить книжку: Работодатель должен составить акт об отказе‚ на котором работник ставит свою подпись․ Это защитит работодателя от будущих претензий․

Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)

Если работник выбрал ЭТК:

• Все записи‚ включая об увольнении‚ вносятся в электронный документ․
• Работодатель обязан направить работнику уведомление о внесении записи через личный кабинет на портале Госуслуг или иным согласованным способом․
• Сведения об увольнении (форма ЕФС-1‚ подраздел 1․1) передаются в СФР в обязательном порядке․

Таблица: Формулировки записей об увольнении в трудовой книжке

Последствия неправильного оформления

Некорректная запись или невыдача документа в день увольнения влечет для работодателя:

• Административную ответственность (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Возможность восстановления на работе через суд‚ если запись искажает действительные обстоятельства увольнения․
• Проблемы с получением пособия по безработице или пенсионными накоплениями для работника․

Практические шаги для работника при увольнении

1. Проверьте запись: В день увольнения внимательно проверьте запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) на соответствие закону․
2. Требуйте исправление: Если запись некорректна (например‚ указана «по собственному желанию» без ссылки на ст․ 80)‚ требуйте её переоформления до подписания акта об увольнении․
3. Получите документ: В любом случае вы должны получить на руки трудовую книжку (или подтверждение о наличии ЭТК) в день увольнения․
4. Сохраните копии: Сделайте копию приказа об увольнении и самой страницы с записью․

Работа без бумажной трудовой книжки не означает свободу от правил её оформления․ Ключевое правило: Любое увольнение‚ независимо от формы ведения документа‚ должно быть отражено в трудовой книжке (бумажной или электронной) с точным указанием основания по Трудовому кодексу РФ․ Работодатель обязан выдать этот документ в день увольнения․ Соблюдение этих норм защищает интересы обеих сторон и предотвращает трудовые споры․