Увольнение сотрудника всегда требует тщательного подхода к оформлению документации. Особое внимание нужно уделять записи в трудовой книжке, поскольку от правильности её оформления зависит юридическая корректность увольнения и возможность последующего подтверждения стажа работника.
Нормативная база
В России порядок заполнения трудовой книжки регулируется:
- Пунктом 15 Порядка, утвержденного постановлением Минтрудсоцзащиты России от № 320н;
- Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 года (инструкция о порядке ведения трудовых книжек);
- Трудовым кодексом РФ (ст. 81, ст. 84 и др.).
Эти документы устанавливают, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку в бумажном виде и должна содержать:
- Группу (группу записи) – группу 4;
- Документ‑основание – приказ об увольнении;
- Точную формулировку основания увольнения, соответствующую статье Трудового кодекса.
Как правильно оформить запись о прекращении деятельности
Общие принципы
При прекращении деятельности организации (ликвидация, закрытие отдельного подразделения и т.п.) в трудовую книжку вносится запись, отражающая основание увольнения. Формулировка должна соответствовать статье Трудового кодекса, по которой происходит прекращение трудовых отношений.
Возможные варианты формулировок:
- «Уволен в связи с прекращением деятельности организации»;
- «Договор расторгнут по причине ликвидации организации»;
- «Увольнение по соглашению сторон в связи с прекращением деятельности»;
Выбор формулировки зависит от того, какое основание указано в приказе об увольнении.
Пример оформления записи
Группа 4 Приказ № 15 от «Об увольнении в связи с прекращением деятельности организации» Уволен в связи с прекращением деятельности организации
В этом примере указаны все обязательные элементы: номер и дата приказа, его содержание, а также точная формулировка основания увольнения.
Особенности при оформлении в 2025‑2026 годах
Согласно актуальной практике, в 2025‑2026 годах записи о прекращении деятельности оформляются так же, как и любые другие виды увольнения. Главное – соблюдать последовательность заполнения полей в трудовой книжке и использовать актуальные формы приказов.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие записи о приёме. Если в книжке не было записи о приёме сотрудника, её необходимо добавить до записи об увольнении.
- Неуказание полного основания увольнения. Нужно указать не только «увольнение», но и конкретную статью ТК РФ или обстоятельства (ликвидация, прекращение деятельности и т.п.).
- Несоответствие даты увольнения дате приказа. Дата в записи должна совпадать с датой в приказе.
- Использование устаревших форм. С 2023 года действует новый образец трудовой книжки, поэтому важно пользоваться актуальными образцами.
Что делать, если запись была утеряна?
Если в оригинальной трудовой книжке не было записи о приёме или об увольнении, а затем в неё были внесены записи от других организаций, работник имеет право потребовать:
- Предоставить копию приказа об увольнении;
- Получить подтверждение стажа через трудовую книжку или трудовую книгу;
- Требовать возмещения материального ущерба за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ст. 394 ТК РФ).
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка приказа. Составьте приказ об увольнении, указав причину – прекращение деятельности организации.
- Оформление записи. Внесите в трудовую книжку данные согласно пункту 15 Порядка: группа 4, номер и дата приказа, точная формулировка основания.
- Проверка соответствия. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой в приказе и что в книжке нет пропусков.
- Подписи сторон. Поставьте подписи работодателя и сотрудника (при необходимости – свидетеля).
- Хранение документа. Сохраните копию приказа и запись в архиве организации не менее 5 лет.
Запись об увольнении в связи с прекращением деятельности – важный элемент документооборота. Правильное оформление:
- обеспечивает юридическую защиту работодателя;
- позволяет сотруднику подтвердить свой стаж и условия увольнения;
- помогает избежать споров и возможных требований компенсации.
Следуя рекомендациям Порядка, Трудового кодекса и актуальным образцам, вы сможете без проблем оформить запись в трудовой книжке и соблюсти все нормы законодательства.