Досрочное расторжение трудового договора — это процедура‚ при которой трудовой договор прекращается до истечения его срока по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон (работника или работодателя). В статье рассмотрим‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при досрочном расторжении‚ какие формулировки использовать и на что обратить внимание;
Основные правила внесения записи в трудовую книжку
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В ней отражаются все записи о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении и других изменениях.
Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
Это означает‚ что нельзя использовать произвольные формулировки — только те‚ которые закреплены в нормативных актах.
Общие требования к записи
- Запись должна быть внесена в день увольнения;
- Она должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если есть);
- Запись должна содержать полное наименование должности‚ фамилию‚ имя‚ отчество работника;
- Не допускаются исправления‚ подчистки‚ помарки;
- Запись должна быть пронумерована и иметь порядковый номер.
Формулировки для записи при досрочном расторжении договора
По инициативе работника (собственное желание)
Если работник увольняется по собственному желанию‚ в трудовой книжке делается запись:
Эта формулировка соответствует пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ и является корректной.
По инициативе работодателя
Если инициатором расторжения является работодатель‚ используются следующие формулировки в зависимости от основания:
Сокращение штата
Ликвидация организации
Несоответствие занимаемой должности
Прогул
По соглашению сторон
Если стороны договорились о досрочном расторжении‚ запись может выглядеть так:
Эта формулировка нейтральна и не вызывает вопросов у будущих работодателей.
Образцы записей в трудовой книжке
При увольнении по собственному желанию
Строка 1: Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Строка 2: Приказ от № 45-к
Строка 3: Подпись ответственного лица‚ печать
При увольнении по сокращению штата
Строка 1: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Строка 2: Приказ от № 46-к
Строка 3: Подпись ответственного лица‚ печать
При увольнении по соглашению сторон
Строка 1: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Строка 2: Приказ от № 47-к
Строка 3: Подпись ответственного лица‚ печать
Ошибки‚ которые допускают работодатели
Распространенные ошибки при оформлении записи об увольнении:
- Использование неверных формулировок: Например‚ указание «по соглашению сторон» при увольнении по сокращению или ликвидации.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Запись должна содержать точную ссылку на законодательный акт.
- Неправильная дата увольнения: Дата в приказе‚ трудовой книжке и расчетном листе должна совпадать.
- Отсутствие подписи или печати: Запись без подписи ответственного лица и печати считается недействительной.
- Несвоевременная выдача трудовой книжки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы.
Запись в трудовой книжке должна быть четкой‚ полной и соответствовать законодательству. Неточности могут привести к судебным разбирательствам и необходимости исправления записей.
Порядок действий при досрочном расторжении трудового договора
- Уведомление работника:
- При увольнении по инициативе работодателя — не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- При увольнении по собственному желанию, за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
- Оформление приказа об увольнении: Приказ издается в последний день работы.
- Внесение записи в трудовую книжку: Вносится в день увольнения‚ заверяется подписью и печатью.
- Выдача трудовой книжки: Работнику выдается трудовая книжка и другие документы (по запросу).
- Окончательный расчет: Выплата всех причитающихся сумм (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Если работник отзывает заявление об увольнении до истечения срока отработки‚ трудовой договор продолжает действовать.
Особенности при увольнении руководителя
При увольнении генерального директора или иного руководителя порядок аналогичен‚ но есть нюансы:
- Руководитель обязан предупредить учредителей (собственника) о досрочном расторжении не менее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
- Запись в трудовой книжке делается по общим правилам‚ но с указанием должности.
- Пример записи:
Строка 1: Генеральный директор уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Строка 2: Приказ от № 48-к
Строка 3: Подпись учредителя‚ печать
Что делать‚ если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ ее можно исправить:
- На следующей строке делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна. Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.»;
- Запись заверяется подписью и печатью;
- Вносятся изменения в личную карточку работника;
- При необходимости оформляется дубликат трудовой книжки.
Исправления должны быть внесены в тот же день‚ когда обнаружена ошибка.
Ответственность за неправильное оформление записи
Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:
- Спорным ситуациям при трудоустройстве;
- Возможным судебным разбирательствам;
- Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Необходимости исправления записей и выдачи дубликата трудовой книжки.
Досрочное расторжение трудового договора требует тщательного соблюдения законодательства‚ особенно при оформлении записи в трудовой книжке. Используйте только те формулировки‚ которые закреплены в Трудовом кодексе РФ‚ и не допускайте ошибок при оформлении.
Помните‚ что трудовая книжка — это официальный документ‚ который может повлиять на карьеру работника. Поэтому к ее оформлению нужно относиться с максимальной ответственностью.