Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Для военнослужащих она имеет ряд особенностей, связанных с особенностями службы, переводов, увольнений и перехода на электронный формат. В статье подробно рассмотрим, как оформляется трудовая книжка в армии, какие записи в ней делаются, как перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) и какие нюансы следует учитывать.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (Статья 66), в трудовую книжку вносятся сведения о:

• дате и месте начала работы;
• должности, квалификации, разряде;
• переводах на другую постоянную работу;
• основе и дате увольнения.

Для военнослужащих дополнительно учитываются нормативные акты Министерства обороны РФ и Приказов о приёме, переводе и увольнении из Вооружённых Сил.

Ключевые нормативные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Приказ Минобороны РФ № 1/2022 «Об организации учёта трудовой деятельности военнослужащих».
3. Приказ Минтруда РФ от 1 января 2021 г. о переходе на электронный формат трудовых книжек.

Как оформляется трудовая книжка в армии

Выдача бумажной трудовой книжки

При поступлении на военную службу (по контракту или в рамках срочной службы) военнослужащий получает бумажную трудовую книжку в отделе кадров части/учреждения. В ней делаются первые записи:

• ФИО, дата рождения, гражданство.
• Дата приёма на военную службу, номер приказа о приёме.
• Воинская часть, должность, разряд.
• Сведения о прохождении военной подготовки и полученных квалификациях.

Переводы и командировки

Военнослужащие часто переводятся между частями, подразделениями, а также проходят длительные командировки. Каждое перемещение фиксируется в трудовой книжке:

• Дата перевода, номер приказа, новое подразделение.
• Указание на совместительство (если военнослужащий совмещает службу с гражданской работой).

Увольнение и завершение службы

При увольнении из Вооружённых Сил в трудовую книжку вносятся:

• Дата увольнения, основание (истечение срока контракта, досрочное увольнение, перевод в запас и т.д.).
• Номер приказа об увольнении.
• Сведения о полученных наградах и выслуге по возрасту.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Что такое ЭТК?

Электронная трудовая книжка – единая база данных, в которой хранится история карьерного пути человека. Держателем этой базы является Социальный фонд России (СФР). После перехода на ЭТК все записи, ранее внесённые в бумажный вариант, автоматически синхронизируются в цифровом виде.

Как оформить переход на ЭТК?

1. Подать заявление в отдел кадров части (или в центральный кадровый центр, если служба проходит в нескольких подразделениях).
2. К заявлению приложить копию паспорта и текущую трудовую книжку.
3. Кадровая служба вносит запись о переходе в бумажную книжку, ставит подпись и печать (если они предусмотрены).
4. Запись фиксируется в журнале учёта движения трудовых книжек и передаётся в СФР.
5. После подтверждения в СФР военнослужащий получает доступ к ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуги или в личном кабинете Пенсионного фонда РФ.

Важные нюансы

• Обратный переход невозможен. После перехода на электронный формат вернуть бумажную трудовую книжку нельзя.
• Перед подачей заявления рекомендуется проверить данные в бумажной книжке – любые ошибки могут попасть в электронный реестр.
• ЭТК позволяет получать выписки в режиме онлайн, что упрощает процесс подтверждения стажа при получении пенсии, социальных льгот и при трудоустройстве в гражданском секторе.

Особенности учёта службы в вооруженных силах в ЭТК

Запись о приёме на службу

В электронную трудовую книжку вносится та же информация, что и в бумажный вариант: дата приёма, номер приказа, воинская часть, должность, разряд. Эти данные отображаються в разделе «Военная служба».

Переводы и командировки

Каждый перевод фиксируется отдельной записью с указанием:

• Дата перевода.
• Номер приказа.
• Новое подразделение.

Командировки, если они длительные (более 30 дней), также могут быть отражены в отдельном разделе «Командировки».

Увольнение и перевод в запас

При увольнении из Вооружённых Сил в ЭТК появляется запись с указанием:

• Дата увольнения.
• Основание (истечение контракта, перевод в запас, досрочное увольнение).
• Номер приказа.
• Сведения о выслуге по возрасту и полученных наградах.

Практические рекомендации для военнослужащих

1. Регулярно проверяйте записи. После каждого перевода или изменения статуса просите кадровую службу подтвердить корректность данных.
2. Сохраняйте копии приказов. При необходимости вы сможете быстро предоставить оригиналы в случае спорных ситуаций.
3. Переходите на ЭТК как можно раньше. Это упрощает получение справок о стаже и ускоряет процесс оформления пенсии.
4. Используйте онлайн‑сервисы. Через портал Госуслуг можно запросить выписку из ЭТК, которая будет признана работодателем и пенсионным фондом.
5. При совместительстве указывайте это. Если вы совмещаете военную службу с гражданской работой, в трудовую книжку вносится отметка о совместительстве – это важно для расчёта пенсионных прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК?

Нет. После официального перехода на электронный формат возврат к бумажному варианту запрещён.

Как проверить, что мои данные в ЭТК актуальны?

Войдите в личный кабинет на портале Пенсионного фонда РФ или в Госуслуги и откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Там отображаются все записи, внесённые кадровой службой.

Что делать, если в ЭТК обнаружена ошибка?

Необходимо обратиться в отдел кадров части с заявлением об исправлении. Кадровая служба вносит корректировку, а затем передаёт исправленные данные в СФР.

Как получить справку о выслуге по возрасту?

Справка формируется автоматически на основе записей в трудовой книжке (бумажной или электронной). Запрос можно сделать через портал Госуслуг или в отделе кадров.

Нужно ли подписывать запись о переходе на ЭТК?

Да. Запись в бумажной книжке о переходе на электронный формат должна быть заверена подписью ответственного лица (руководителя отдела кадров) и печатью организации (если она предусмотрена).

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим стаж и квалификацию военнослужащих. Переход на электронный формат упрощает процесс получения справок, ускоряет взаимодействие с Пенсионным фондом и государственными органами, но требует внимательного контроля за правильностью внесённых данных. Соблюдая рекомендации, представленные в статье, каждый военнослужащий сможет без проблем оформить и вести свою трудовую книжку, независимо от того, находится ли он в части, на учёбе или в запасе.

Дата актуализации статьи: