Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Именно записи в ней формируют будущие пенсионные права и влияют на размер пенсии. Как отмечают эксперты‚ любые ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к ее отсрочке. Поэтому к оформлению записей‚ особенно связанных с увольнением‚ нужно подходить максимально ответственно.

Одной из частых ситуаций на практике является прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора. В материале мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при истечении срока‚ чтобы избежать проблем с пенсионным фондом в будущем.

Нормативная база

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора регламентируется пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Основные правила заполнения трудовых книжек закреплены в Постановлении Правительства РФ № 225 (о трудовых книжках) и Постановлении Минтруда РФ № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Основные правила внесения записей

При оформлении увольнения крайне важно соблюдать общие правила ведения трудовых книжек:

• Отсутствие сокращений: недопустимо писать «п.» вместо «пункт»‚ «ст.» вместо «статья»‚ «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации».
• Ссылка на статью: при увольнении по истечении срока обязательно указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Нумерация: запись об увольнении имеет следующий порядковый номер после последней записи о приеме на работу или переводе.
• Даты: все даты (увольнения‚ приказа) вносятся арабскими цифрами: число и месяц — двузначными‚ год — четырехзначным (например‚ ).

Пошаговая инструкция: как сделать запись

В графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата увольнения (последний рабочий день сотрудника).

В графе 3 пишется сама формулировка причины увольнения. Она должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ.

В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: дата и номер.

Пример правильной записи

Рассмотрим наглядный пример заполнения граф при увольнении в связи с истечением срока договора:

1. Графа 1: 15
2. Графа 2:
3. Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Графа 4: Приказ от № 45-к

Важные нюансы формулировки

Обратите внимание: формулировка «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» является устаревшей и неверной. Согласно Инструкции № 69‚ правильно писать «Трудовой договор прекращен…» или «Трудовой договор расторгнут…». Глагол «уволен» в современной редакции правил применяется только в конкретных случаях (например‚ при увольнении по инициативе работника или работодателя)‚ а при истечении срока корректнее говорить о прекращении договора.

Особенности для некоторых категорий работников

Существуют ситуации‚ когда срочный договор заключается для выполнения определенной работы или замещения отсутствующего сотрудника. В таких случаях формулировка может быть дополнена:

• Для сезонных работников: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с окончанием сезона)».
• Для работников‚ принятых на время декрета: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с выходом на работу ФИО основного работника)».

Что будет‚ если не сделать запись вовремя?

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если запись не внесена или внесена с ошибками:

1. Риск для работника: Пенсионный фонд (или Социальный фонд России) может не зачесть этот период в стаж‚ что приведет к потере стажа и снижению размера пенсии. Для назначения досрочной пенсии такие ошибки могут стать критичными.
2. Риск для работодателя: Задержка выдачи трудовой книжки или неверная запись грозит административным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ‚ а также необходимостью выплачивать работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Исправление ошибок

Если в записи допущена ошибка (например‚ неверно указана статья или дата)‚ зачеркивать ее нельзя. В разделе «Сведения о работе» делается новая запись под следующим порядковым номером‚ в которой указывается: «Запись за номером таким-то недействительна»‚ после чего вносится правильная формулировка.

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — это юридически значимое действие‚ от которого зависит будущее пенсионное обеспечение сотрудника. Главное правило — строго следовать букве закона: указывать правильную статью (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ не использовать сокращений и выдавать документ точно в день прекращения трудовых отношений. Внимательность кадровика сегодня — это гарантия спокойствия работника завтра.