Прием на работу временного сотрудника для замещения основной работницы, находящейся в декретном отпуске (по уходу за ребенком), — распространенная практика. Важно правильно оформить документы, особенно трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности). Несоблюдение правил может привести к проблемам как для работника, так и для работодателя.
Ключевой принцип: какую запись вносить?
Главное, что нужно запомнить: в запись о приеме на работу временного сотрудника НЕ нужно указывать, что трудовой договор заключен на период декретного отпуска или что он является срочным. Запись оформляется по общим правилам, как для любого другого работника.
Важно! Основанием для приема является не сам факт отпуска по уходу, а конкретный приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Срочность договора определяется только в самом договоре и приказе о приеме, но не в трудовой книжке.
Правовая основа
Регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 59, 256, 258) — определяет право на отпуск по уходу за ребенком и возможность приема временного работника.
- Постановление Правительства РФ № 640 (от ) — утверждает форму трудовой книжки и порядок внесения записей.
- Минтруда России — дает разъяснения по оформлению.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Основание для записи
Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, который издается до фактического допуска к работе. В приказе указывается, что прием осуществляется для замещения временно отсутствующего работника (с указанием ФИО и причины отсутствия, отпуск по уходу за ребенком).
Формулировка записи
Запись делается в соответствии с п. 13 Правил ведения трудовых книжек. Стандартная формулировка:
[ДД.ММ.ГГГГ] Принят(а) на работу в качестве [должность] с оплатой труда [размер оклада/тарифная ставка] и испытательным сроком [если есть] (или без испытания).
Пример: » Принята на работу в качестве кассира с оплатой труда 45 000 рублей и испытательным сроком 3 месяца.»
Не добавляйте фразы: «на время декретного отпуска», «временно», «по срочному трудовому договору».
Увольнение временного работника
Когда основной работник возвращается из декрета, у временного сотрудника прекращается трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). Запись об увольнении также оформляется по общим правилам:
[ДД.ММ.ГГГГ] Уволен(а) по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Пример: » Уволен по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»
Образцы записей
Образец 1: Прием на работу
Принята на работу в должность бухгалтера-кассира с окладом 50 000 рублей. Испытательный срок 3 месяца.
Образец 2: Увольнение по истечении срока договора
Уволен по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Образец 3: Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник имеет ЭТК, запись вносится в том же формате. Сведения о приказе (номер, дата) и основании увольнения должны быть идентичны.
Частые ошибки и вопросы
Ошибка №1: Указание «временно» или «на период декрета» в записи
Последствие: Создает неопределенность в стаже, может вызвать вопросы у будущих работодателей. Запись должна быть нейтральной и соответствовать факту приема/увольнения.
Ошибка №2: Отсутствие записи об увольнении
Последствие: У работника в трудовой книжке будет только запись о приеме, что нарушает закон. Каждое изменение трудовых отношений должно быть отражено.
Вопрос: А если временный работник переводится на другую должность?
Если в период замещения происходит перевод (по соглашению сторон или инициативе работодателя), оформляется отдельный приказ и вносится дополнительная запись о переводе с указанием новой должности и оплаты. Старая запись о приеме остается без изменений.
- Прием: Вносите стандартную запись о приеме на работу, без упоминания декрета или срочности.
- Увольнение: По истечении срока договора (обычно до возвращения основной работницы) делайте запись об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Документы: Основанием для записей служат приказы о приеме и об увольнении. Убедитесь, что в них корректно указана причина приема (замещение отсутствующего работника) и причина увольнения.
- ЭТК: Правила те же, но записи вносятся в электронный формат.
- Консультация: При сомнениях обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию. Правильное оформление защищает и работодателя, и работника.