В современной практике трудового права часто возникает вопрос о том‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при совместительстве или при работе по второму месту. Ниже подробно разбираются все аспекты этого процесса‚ основываясь на нормах Трудового кодекса РФ и практике оформления кадровых документов.
Что подразумевается под «вторым местом работы»?
В соответствии с ч. 1 ст. 72 ТК РФ‚ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может происходить в трёх случаях:
- приём на другую должность;
- перевод в другое структурное подразделение;
- перевод в другое место работы.
Когда сотрудник одновременно числится в двух организациях‚ это называется совместительством. В таком случае в его трудовой книжке вносятся сведения о работе по совместительству.
Как правильно оформить запись о работе по совместительству?
Для внесения сведений о работе по совместительству необходимо соблюдать определённые формальности:
- Получить подтверждающие документы – заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы‚ где указаны:
- наименование компании;
- номер и дата приказа;
- дата начала работы;
- Передать документы в отдел кадров по основному месту работы с просьбой внести запись в трудовую книжку.
- Указать в графе 3 записи надпись «по совместительству» и дату начала работы.
Запись может быть сделана не в хронологическом порядке‚ однако после её внесения необходимо убедиться‚ что в предыдущем месте работы уже произведён увольнительный акт (запись об увольнении);
Какие ошибки часто встречаются при оформлении второй записи?
Согласно информации из открытых источников‚ типичные ошибки включают:
- Отсутствие записи об увольнении с предыдущего места работы‚ что приводит к двойному учету стажа.
- Неправильное указание даты начала работы – важно‚ чтобы она совпадала с датой‚ указанной в приказе.
- Недостаточное подтверждение факта работы (отсутствие копии приказа или справки).
- Внесение записи без согласия нового работодателя‚ если он требует подтверждения совместительства.
Ошибки в трудовой книжке могут привести к снижению размера пенсии‚ отсрочке её назначения и другим проблемам‚ о чём подчёркивают эксперты.
Как оформить запись‚ если у сотрудника уже есть две трудовой книжки?
По общему правилу‚ согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ‚ трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. Однако в практике допускается наличие нескольких записей в одной книжке‚ если они относятся к разным работодателям и оформлены в соответствии с законом.
Если сотрудник уже имеет две трудовой книжки‚ то при приёме на новое место работы необходимо:
- предъявить новому работодателю копию трудового договора со вторым работодателем или справку со второго места работы;
- внести в трудовую книжку записи о работе по совместительству в графе 3‚ указав «по совместительству»;
- убедиться‚ что в предыдущей книжке произведён увольнительный акт‚ иначе возможна юридическая проблема.
Как правильно оформить заявление сотрудника о совместительстве?
В заявлении сотрудника необходимо указать:
- название второй компании;
- должность‚ которую будет занимать;
- дату начала работы;
- сведения о том‚ что работа будет выполняться на условиях совместительства.
Эти данные служат основанием для внесения записи в трудовую книжку и позволяют избежать недоразумений при проверке документов.
Что делать‚ если запись в трудовой книжке уже внесена ошибочно?
В случае обнаружения ошибки в уже существующей записи:
- Составить акт о выявлении ошибки совместно с отделом кадров;
- Предоставить подтверждающие документы (приказ об увольнении‚ копию приказа о приёме и т.д.);
- Внести исправленную запись в соответствии с установленным порядком;
- Убедиться‚ что исправление зафиксировано в личном деле сотрудника.
Точное соблюдение процедуры позволяет избежать последствий‚ связанных с неправильным расчётом пенсионного стажа.
Краткое резюме
Для корректного оформления записи в трудовой книжке о втором месте работы необходимо:
- получить официальные документы‚ подтверждающие факт работы;
- передать их в кадровый отдел для внесения записи;
- указать в графе 3 надпись «по совместительству» и дату начала работы;
- убедиться в наличии записи об увольнении с предыдущего места;
- правильно оформить заявление сотрудника.
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок‚ которые могут негативно сказаться на размере пенсии и других социальных выплатах.
Автор: кадровый консультант‚ 21 мая 2026 г.