Окончание срока действия срочного трудового договора — одно из распространенных оснований для прекращения трудовых отношений. Крайне важно, чтобы запись в трудовой книжке при этом была сделана корректно, так как онает стаж работника и его будущие права (выплаты, пенсия, льготы). Ошибки в формулировке могут привести к спорам с работником, проверяющими органами и судом.
Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс?
Основные нормы регулируются:
- Статья 79 ТК РФ — определяет, что срочный договор заключается на определенный срок, если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.
- Статья 77 ТК РФ (п. 2 ч. 1), прямо указывает, что трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия.
- Правила ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ).
Ключевой принцип: единая форма записи
Самое главное правило: Трудовой кодекс и Правила ведения трудовых книжек не устанавливают специальных формулировок для срочных договоров. Запись об увольнении по истечении срока делается по общим правилам, как и при увольнении по любому другому основанию из ст. 77 ТК РФ.
Нельзя и не нужно в самой записи указывать, что договор был срочным, контрактным, на определенный срок. Это внутренний документ работодателя (приказ, договор), но не часть записи в книжке.
Правильная формулировка записи
Единственно верный и обязательный вариант записи, который должен быть внесен в раздел «Сведения об увольнении» трудовой книжки:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Дата увольнения в графе «Дата» указывается последним днем срочного договора.
Примеры заполнения
Пример 1: Прием на работу по срочному договору
Раздел «Сведения о работе»:
Принят на работу инженером в отдел проектирования. Трудовой договор заключен на срок с по .
Примечание: В записи о приеме можно (и часто нужно) указать срок действия договора для наглядности. Но в записи об увольнении — только общая формулировка по ст. 77 ТК РФ.
Пример 2: Увольнение по истечении срока договора
Раздел «Сведения об увольнении»:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Неправильные (ошибочные) формулировки, которых следует избегать
Использование таких формулировок может быть истолковано как иное основание увольнения (например, по инициативе работника) или создать неопределенность:
- «Уволен по истечении срока контракта».
- «Уволен в связи с окончанием срока действия договора».
- «Уволен как срочник».
- «Уволен по п. 2 ст. 79 ТК РФ» (ссылка должна быть на ст. 77 ТК РФ, так как ст. 79 регулирует заключение, а не прекращение договора).
- «Уволен по собственному желанию, т.к. договор закончился».
Что важно помнить работодателю (кадровику)?
- Предупреждение работника. Если договор заключается на срок более 5 лет, работодатель обязан предупредить работника об окончании срока не позднее чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ). Но это не отражается в записи в книжке.
- Отсутствие заявления работника. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ происходит без заявления работника. Это ключевое отличие от увольнения по собственному желанию.
- Выплаты. При увольнении по этому основанию работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (если он есть). Средний заработок за последние 3 месяца не выплачивается, так как увольнение не по инициативе работодателя (не сокращение, не ликвидация).
- Точное соответствие. Запись должна дословно соответствовать формулировке закона. Нельзя добавлять свои пояснения («…так как контракт закончился»).
- Дата. Дата увольнения — последний день срока действия договора, даже если это выходной или праздничный день.
Права сотрудника
Работник, уволенный по этому основанию, имеет право:
- Получить трудовую книжку с корректной записью в день увольнения.
- Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Если договор был заключен на срок менее 5 лет и он не был предупрежден за 3 дня, может требовать восстановления через суд (это отдельная процедура, но основание для спора).
При увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора вносите в трудовую книжку единственную стандартную запись:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).»
Никаких дополнительных слов о «срочности», «контракте» или «сроке» в самой записи быть не должно; Соблюдение этого простого правила гарантирует юридическую чистку документа и защищает как работодателя, так и интересы работника.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и консультироваться с юристом.