Вопрос оформления записи в трудовой книжке при прекращении трудовых отношений является одним из самых ответственных в кадровом делопроизводстве. Ошибка в формулировке может привести к трудовым спорам или создать сложности для работника при дальнейшем трудоустройстве. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформлять записи в 2026 году, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ.
Разграничение понятий: «По собственному желанию» vs «По инициативе работодателя»
Прежде всего, важно понимать принципиальную разницу между этими двумя основаниями, так как они регулируются разными статьями ТК РФ и имеют разные последствия для работника.
Увольнение по собственному желанию
Это расторжение трудового договора по инициативе работника; Процедура регулируется статьей 80 ТК РФ. Основные этапы включают подачу заявления, соблюдение срока предупреждения (обычно 2 недели) и издание приказа.
Увольнение по инициативе работодателя
Это расторжение договора по решению работодателя (например, в связи с сокращением штата, несоответствием занимаемой должности или за дисциплинарный проступок). Такие увольнения считаются более «жесткими» и требуют строгого соблюдения процессуальных норм, чтобы избежать восстановления сотрудника на работе через суд.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Главное правило для кадровика: в трудовую книжку вносится ссылка на статью 77 ТК РФ, которая перечисляет общие основания прекращения трудового договора, а не на статью, описывающую конкретную процедуру (например, ст. 80).
Образец записи при увольнении по собственному желанию
Если сотрудник уходит по своей воле, запись должна выглядеть следующим образом:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Распространенной ошибкой является ссылка на ст. 80 ТК РФ. Помните, что ст. 80 описывает порядок действий, а ст. 77 — основание для записи в книжке.
Образец записи при увольнении по инициативе работодателя
При увольнении по инициативе работодателя формулировка зависит от конкретного основания. В любом случае, ссылка идет на пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
- При сокращении штата: «Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- За прогул: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особые случаи и нюансы
Увольнение с выходом на пенсию
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, в заявлении он может указать: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Однако в самой трудовой книжке запись остается стандартной: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»; Отметка о пенсии в заявлении влияет прежде всего на срок отработки (в ряде случаев она может быть сокращена или отменена).
Соглашение сторон
Если работодатель и работник договорились о расставании «полюбовно», используется иная формулировка:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения (чек-лист)
- Получение основания: Заявление от работника или издание приказа о сокращении/дисциплинарном взыскании.
- Издание приказа: Оформление приказа о прекращении трудового договора (форма Т-1 или внутренняя форма организации).
- Ознакомление: Работник должен подписать приказ об увольнении.
- .Внесение записи в трудовую: Запись вносится на основании приказа. Сначала указывается дата, затем формулировка со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
- Выдача документов и расчет: В последний рабочий день выдается трудовая книжка (или СТД-Р), производится полный расчет всех выплат.
Правильное оформление записи в трудовой книжке — это залог юридической безопасности компании. Помните, что любая запись должна строго соответствовать приказу об увольнении и опираться на статью 77 ТК РФ. В 2026 году требования к оформлению остаются строгими, поэтому рекомендуем перепроверять формулировки по актуальным справочникам кадрового учета.