Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ, который влияет на стаж, права на пенсию, возможность трудоустройства и репутацию сотрудника. Однако ошибки, недоразумения или изменения в намерениях работника могут потребовать отмены такой записи. В этой статье мы подробно разберём, когда и как правильно отменить запись об увольнении в трудовой книжке, приведём официальные образцы заполнения и объясним правовые основания, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Когда требуется отмена записи об увольнении?

Отмена записи об увольнении возможна только в строго определённых случаях, перечисленных в Трудовом кодексе РФ и разъяснениях Минтруда России. Основные ситуации:

• Сотрудник передумал увольняться — подал заявление об увольнении по собственному желанию, но до дня увольнения отозвал его в письменной форме (ст. 80 ТК РФ).
• Приказ об увольнении издан с нарушением закона — например, без согласия профсоюза, при неправильном оформлении, при наличии принуждения.
• Решение суда о восстановлении на работе — если работник обжаловал увольнение и суд признал его незаконным.
• Ошибки кадровика — ошибочное внесение записи (например, увольнение по несуществующей причине, неверные реквизиты приказа, даты, ФИО).
• Неправомерное увольнение по инициативе работодателя, например, при отсутствии оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.

Важно! Отменить запись об увольнении нельзя просто по желанию работника или работодателя — требуется юридическое основание: приказ, решение суда или иной официальный документ.

Правовой порядок отмены записи

Процедура отмены записи об увольнении регламентирована Постановлением Правительства РФ от № 225 и разъяснениями Минтруда России. Алгоритм действий следующий:

1. Издание приказа об отмене увольнения — работодатель издаёт приказ (форма № Т-8 или произвольная), в котором указывается основание для отмены (например, «на основании заявления работника от » или «на основании решения суда от »).
2. Извещение работника — работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
3. Внесение исправления в трудовую книжку — кадровик вносит новую запись, которая аннулирует предыдущую, а не стирает её.
4. Сохранение первоначальной записи, запрещено вырывать, зачёркивать или исправлять старую запись. Она остаётся, но аннулируется новой.
5. Приложение документов, к трудовой книжке прикрепляется копия приказа об отмене увольнения и (если есть) копия решения суда.

Образцы записи об отмене увольнения в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны чётко, без помарок, на русском языке. Ниже приведены официальные образцы в соответствии с требованиями Минтруда.

Образец 1: Отмена увольнения по собственному желанию (по заявлению работника)

Графа 1 (порядковый номер): 15
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): На основании заявления работника от , отозванного до истечения срока предупреждения, и приказа № 45-к от
Графа 4 (ссылка на документ): Приказ № 45-к от

Примечание: В предыдущей записи (например, № 14) об увольнении по собственному желанию ничего не стирается. Она остаётся, но аннулируется новой записью.

Образец 2: Отмена увольнения по решению суда (восстановление на работе)

Графа 1 (порядковый номер): 16
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): На основании решения Мещанского районного суда г. Москвы от по делу № 2-123/2026, которым признано незаконным увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и восстановлен на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула
Графа 4 (ссылка на документ): Решение суда от , приказ № 52-к от

Образец 3: Отмена ошибочной записи (неправильное основание увольнения)

Графа 1 (порядковый номер): 17
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): На основании приказа № 60-к от об отмене записи об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, внесённой по ошибке, так как работник не нарушал трудовую дисциплину
Графа 4 (ссылка на документ): Приказ № 60-к от

Что делать, если запись уже внесена, но работник не ушёл?

Частая ситуация: сотрудник подал заявление об увольнении, работодатель издал приказ, кадровик внес запись в трудовую книжку — но работник передумал и пришёл на работу. Что делать?

• Не позднее дня увольнения работник должен подать заявление об отмене заявления об увольнении.
• Работодатель издаёт приказ об отмене приказа об увольнении.
• Кадровик вносит новую запись об отмене увольнения в трудовую книжку по образцу выше.
• Если работник уже получил трудовую книжку — её нужно забрать и внести исправление, после чего выдать обратно с отметкой о восстановлении.

Важно! Если работник уже получил трудовую книжку и ушёл, но позже вернулся — необходимо оформить новый приём на работу, а не отменять запись. Отмена возможна только до фактического увольнения или при наличии решения суда.

Что делать, если работодатель отказывается отменять запись?

Если работодатель отказывается отменить незаконную запись, работник имеет право:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
• Обратиться в суд с иском о восстановлении на работе и признании записи об увольнении недействительной.
• После вынесения решения суда — требовать от работодателя внесения исправления в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней (ст. 394 ТК РФ).

Если работодатель не исполнит решение суда — он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибки при отмене записи — и как их избежать

На практике кадровики часто допускают следующие ошибки:

• Зачёркивают или вырывают старую запись — это недопустимо. Запись должна оставаться, но аннулироваться новой.
• Не указывают номер и дату приказа — в графе 4 обязательно указывается документ, на основании которого вносится исправление.
• Используют сокращения — например, «отм.» вместо «отмена», «п. 3 ст. 81» без расшифровки — это нарушение.
• Не прилагают копии документов — приказы и решения суда должны быть приложены к трудовой книжке.
• Вносят исправление в другую трудовую книжку — если работник сменил работодателя, отмена записи возможна только в книжке, где была сделана ошибка.

Где найти готовые образцы?

Для удобства кадровиков и бухгалтеров ведущие юридические системы предлагают базы готовых образцов записей в трудовую книжку:

• Система Кадры, более 100 образцов, включая отмену увольнений, ошибки, переводы, награждения.
• КонсультантПлюс, актуальные формы с разъяснениями Минтруда и судебной практикой.
• Бух.1С, шаблоны приказов и записей с автоматическим заполнением.

Рекомендуем всегда использовать актуальные образцы (на 2026 год), так как требования к оформлению могут уточняться.

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке — это юридически сложная, но регламентированная процедура. Главное правило: никогда не стирайте, не зачёркивайте и не уничтожайте старую запись. Всегда вносите новую, которая аннулирует предыдущую, с указанием точного основания и ссылкой на документ.

Правильно оформленная отмена записи — это не только защита прав работника, но и сохранение юридической чистоты кадровых документов компании. Не пренебрегайте этой процедурой — даже одна ошибка в трудовой книжке может привести к судебным разбирательствам, штрафам и репутационным потерям.

Помните: Всегда действуйте на основании письменного документа, заявления, приказа или решения суда. И не забывайте — трудовая книжка — это история карьеры человека. Её нужно заполнять с уважением и точностью.