В 2026 году в России завершается переходный период внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК). Тем не менее, многие работники всё ещё используют бумажные формы и задаются вопросом, как правильно отменить ранее поданное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Что подразумевается под «заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки»?

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право самостоятельно выбрать один из двух вариантов:

• Ведение бумажной трудовой книжки;
• Ведение электронной трудовой книжки.

Выбор фиксируется в письменном заявлении, которое подаётся в HR‑отдел компании и одновременно в Социальный фонд (ФСС).

Сроки подачи заявления

Заявление должно быть подано не позднее 31 декабря 2020 года (для переходного периода) и не позже 1 января 2021 года для новых сотрудников. После истечения указанных сроков изменить способ ведения книжки уже нельзя, если иное не предусмотрено коллективным договором или внутренними нормативными актами.

Как правильно отменить заявление о ведении бумажной трудовой книжки?

Если работник уже подал заявление о выборе бумажной формы, но позже решил перейти на электронный вариант (или наоборот), необходимо оформить отмену предыдущего заявления и подать новое.

Пошаговый алгоритм отмены

1. Подготовка письменного заявления об отмене. В тексте необходимо указать:
   • ФИО работника;
   • Номер и дату подачи исходного заявления;
   • Основание отмены (например, изменение выбора способа ведения книжки);
   • Подпись и дату.
2. Согласование с работодателем. Заявление передаётся в HR‑отдел, где вносятся изменения в личный кабинет и в учётные документы.
3. Подача заявления в Социальный фонд. Для отмены записи о выборе бумажной формы необходимо направить копию отмены в ФСС, приложив копию оригинального заявления.
4. Получение подтверждения. Работодатель обязан выдать подтверждение о получении и обработке отмены (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. Оформление нового выбора. После отмены старого заявления можно подать новое заявление о выборе электронного способа (или обратно — бумажного, если это разрешено).

Форма заявления об отмене

Типовой шаблон заявления:

В ___________ (наименование организации) от ___________ (дата) № ________

Заявление о отмене ранее поданного заявления о выборе способа ведения трудовой книжки

Я, ______________________ (ФИО), находясь на позиции ______________________ (должность),
заявленным 15 марта 2023 г. о выборе бумажной формы ведения трудовой
книжки, прошу отменить данное заявление и перейти к выбору электронной
формы ведения трудовой книжки.
Подпись: ______________________ Дата: _______________

Какие документы требуются для отмены?

• Копия исходного заявления о выборе бумажной формы;
• Заявление об отмене (по шаблону выше);
• Копия паспорта (для подтверждения личности);
• Квитанция о приёме документов в Социальный фонд (если требуется).

Что делать, если работодатель отказываеться обработать отмену?

Если по какой‑то причине работодатель не желает обрабатывать отмену, у работника есть правовые инструменты:

1. Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию с жалобой на нарушение ст. 66 ТК РФ;
2. Подать иск в суд о признании отмены заявления недействительной;
3. В случае невозможности решения вопроса внутри организации — запросить письменное объяснение от руководства и, при необходимости, привлечь представителя профсоюза.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отменить заявление после истечения срока подачи?, Да, если в коллективном договоре предусмотрены особые условия или если работник не успел выбрать вариант до 31 декабря 2020 года.
• Нужно ли платить штраф за отмену?, Штрафов за отмену не предусмотрено, однако возможны административные расходы на повторную подачу документов.
• Можно ли отменить заявление, если уже началось ведение электронной книжки? — Да, но только в случае, если в организации допускается возврат к бумажному варианту (например, по согласованию сторон).
• Как узнать, что отмена принята? — Работодатель обязан выслать подтверждение (письмо или электронное уведомление) о приёме отмены и о переходе на новый способ ведения трудовой книжки.

Отмена ранее поданного заявления о выборе бумажной формы ведения трудовой книжки, процедура, требующая строгого соблюдения установленных форм и сроков. Правильное оформление отмены и своевременная подача в HR‑отдел и Социальный фонд позволяют избежать юридических конфликтов и обеспечить корректное ведениетрудовой документации.

Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления отмены, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в профсоюзную консультацию.