Вопрос о правильной формулировке записи об увольнении в трудовой книжке часто вызывает споры даже у опытных кадровиков. В законодательстве и различных инструкциях встречаются разные варианты, что создает почву для неопределенности: использовать ли традиционное слово «уволен» или более современное «трудовой договор расторгнут».
В данной статье мы разберем актуальные требования законодательства, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и инструкции по ведению трудовых книжек.
Основные варианты формулировок
На практике сложилось два основных подхода к оформлению записи о прекращении трудовых отношений по инициативе работника (собственное желание):
- Вариант 1: «Уволен по собственному желанию…» — классическая формулировка, которая десятилетиями использовалась в кадровом делопроизводстве и содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).
- Вариант 2: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…» — формулировка, которая более точно соответствует терминологии Трудового кодекса РФ.
Что говорит закон и контролирующие органы?
Анализ актуальных разъяснений Роструда и экспертов по кадровому учету позволяет сделать следующие выводы:
Соответствие приказу
Главное правило ведения трудовой книжки: запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении. Если в приказе написано «расторгнуть трудовой договор», то и в книжке следует использовать эту формулировку. Если в приказе указано «уволить», запись должна начинаться со слова «уволен».
Допустимость обоих вариантов
На сегодняшний день оба варианта считаются допустимыми. Использование фразы «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» является юридически грамотным и современным подходом.
Ссылка на статью ТК РФ
Независимо от того, какое слово вы выберете («уволен» или «расторгнут»), критически важно правильно указать основание. Для увольнения по собственному желанию это всегда: пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Образец правильной записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 (Порядковый номер): Указывается следующий номер записи.
- Графа 2 (Дата): Дата издания приказа об увольнении.
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
ИЛИ
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». - Графа 4 (Документ-основание): Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Важные нюансы ведения книжек в 2025-2026 годах
Согласно Приказу Минтруда России от № 320н (Порядок ведения и хранения трудовых книжек), необходимо помнить следующее:
- Заверение: Все записи, внесенные за время работы у конкретного работодателя, при увольнении должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (при ее наличии).
- Внимательность: Трудовая книжка остается ключевым документом о стаже. Любая ошибка в формулировке или ссылке на статью может создать сложности работнику при назначении пенсии или трудоустройстве в государственные структуры.
| Критерий | «Уволен…» | «Трудовой договор расторгнут…» |
|---|---|---|
| Стиль | Традиционный, привычный | Официально-деловой, современный |
| Основание | Инструкция по заполнению ТК | Терминология ТК РФ |
| Риски | Отсутствуют при верной ссылке на статью | Отсутствуют при верной ссылке на статью |
| Рекомендация | Использовать, если так принято в компании | Рекомендуется для максимальной точности |
ightarrow$ трудовая книжка) и безошибочно указать пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.