Дата публикации: 15:24:51
С 01 июля 2021 г. работодатели обязаны указывать коды ОКЗ в отчёте СЗВ‑ТД при трудоустройстве и переводе сотрудников. Этот классификатор охватывает все виды трудовой деятельности – от генерального директора до подсобного рабочего. В 2022 году изменился бланк СЗВ‑ТД, порядок его заполнения и электронный формат. Особое внимание уделяется графе «Код выполняемой функции», который стал обязательным к заполнению.
Что такое ОКЗ и код выполняемой функции
ОКЗ (Всеобщий классификатор занятости) – это система обобщённых групп занятий, описывающих вид трудовой деятельности, а не конкретную должность. В ОКЗ нет прямых соответствий названиям должностей, поэтому при заполнении формы необходимо ориентироваться не на название, а на вид деятельности сотрудника.
- Код выполняемой функции – обязательный элемент отчёта СЗВ‑ТД;
- Он служит для систематической классификации профессий.
- Для каждой конкретной должности разработан индивидуальный код.
Как правильно подобрать код для «Начальник отдела кадров»
Для должности Начальник отдела кадров (или HR‑директор, руководитель отдела кадров) используется следующая методика:
- Определяем вид деятельности. Сотрудник занимается управлением трудовыми ресурсами, проведением подбора персонала, ведением кадровых документов.
- Ищем подходящую начальную группу ОКЗ. В основной группе 1 – Управляющие трудовыми ресурсами, код 1212.
- Уточняем подгруппу, если требуется. При необходимости можно перейти к более узкой подгруппе, соответствующей управлению персоналом.
- Заполняем форму. В поле «Код выполняемой функции» указываем найденный код ОКЗ.
Важно помнить, что в ОКЗ нет прямых кодов конкретных должностей, поэтому поиск должен проводится по видовым характеристикам, а не по названиям.
Пошаговая инструкция заполнения СЗВ‑ТД
Подготовка данных
Соберите информацию о сотруднике:
- ФИО
- Дата начала работы
- Должность
- Код ОКЗ, соответствующий виду деятельности
Выбор кода
Используйте онлайн‑сервис поиска кодов ОКЗ:
- Введите ключевое слово из названия должности (например, «кадровик», «начальник отдела кадров»).
- Система предложит список подходящих кодов.
- Выберите код, соответствующий основной группе 1 – Управляющие трудовыми ресурсами (1212).
Заполнение формы
В электронном бланке СЗВ‑ТД в графе «Код выполняемой функции» введите найденный код ОКЗ;
Проверка
Убедитесь, что код соответствует:
- Виду деятельности сотрудника.
- Требованиям новых правил заполнения формы (с 2022 г.).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Подбор кода по названию должности, а не по виду деятельности.
- Решение: Использовать поиск по ключевым словам, описывающим функции.
- Ошибка: Выбор кода из другой основной группы.
- Решение: Придерживаться группы 1 – Управляющие трудовыми ресурсами для управленческих позиций.
- Ошибка: Не обновление кода при изменении обязанностей сотрудника.
- Решение: При изменении функций заново определяйте подходящий код ОКЗ.
Онлайн‑сервис для поиска кодов ОКЗ
Для упрощения процесса существует специализированный сервис, где можно быстро подобрать нужный код:
- Введите название должности или ключевое слово.
- Получите список подходящих кодов ОКЗ.
- Скопируйте код и внесите его в форму СЗВ‑ТД.
Этот сервис особенно полезен для:
- HR‑специалистов, заполняющих отчёты для множества сотрудников.
- Бухгалтеров, отвечающих за формирование кадровых отчётов.
- Юристов, контролирующих соблюдение требований ПФР и СФР.
Корректный подбор кода выполняемой функции – важный шаг при оформлении отчёта СЗВ‑ТД. Для Начальника отдела кадров правильным будет код 1212 из основной группы 1 «Управляющие трудовыми ресурсами». Используйте онлайн‑поиск по видам деятельности, а не по названиям должностей, и следите за своевременным обновлением кода при изменении функций сотрудника. Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок, ускорит процесс заполнения формы и обеспечит соответствие требованиям законодательства.
Если у вас возникнут вопросы по подбору кода или заполнению СЗВ‑ТД, обратитесь к специализированным сервисам или консультантам в области трудового права.