Оформление увольнения сотрудника — ответственная процедура, требующая от кадрового работника предельной внимательности. Любая неточность в трудовой книжке может привести к проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новом месте. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении, какие формулировки использовать и на какие нормативные акты опираться, опираясь на разъяснения системы КонсультантПлюс.
Общие правила внесения записей об увольнении
При прекращении рабочих правоотношений работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку тех сотрудников, для которых этот документ ведется в бумажном виде. Вносить записи необходимо, придерживаясь строгих правил заполнения раздела «Сведения о работе».
Трудовая книжка содержит раздел «Сведения о работе», куда вносится информация о работодателе и обо всех кадровых перемещениях работника (прием, перевод, увольнение, присвоение нового разряда и т.д.) за весь период его деятельности у данного работодателя.
Терминология: «уволить», «расторгнуть» или «прекратить»?
Один из самых частых вопросов у кадровиков: как правильно сформулировать причину прекращения трудовых отношений? Согласно разъяснениям, и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова:
- Уволить
- Прекратить трудовой договор
- Расторгнуть трудовой договор
С юридической точки зрения использование любого из этих терминов будет совершенно равнозначным и не нарушает законодательства.
Как правильно заполнить графы при увольнении
Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Разберем заполнение по графам:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 — указывается дата увольнения (прекращения трудового договора).
- Графа 3 — вносится сама запись об увольнении с указанием причины со ссылкой на статью ТК РФ.
- Графа 4, указывается наименование документа (приказ), его дата и номер.
Пример: увольнение по собственному желанию
Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровики часто сталкиваются с проблемами. Инструкция рекомендует при увольнении по собственному желанию сделать следующую запись:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Ознакомление работника с записью и электронные трудовые
Важный нюанс, на который обращают внимание эксперты: подпись работника рядом с записью об увольнении в трудовой книжке не нужна. Работник лишь расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
Отдельно стоит сказать о сотрудниках, перешедших на электронный формат. Если работник отказался от бумажной трудовой и сведения на него ведутся в электронном виде (в ЕФС-1), то при увольнении ему нужно выдать документ по форме СТД-Р. Заполнять его также следует предельно внимательно, руководствуясь актуальными образцами.
Как отменить или изменить неверную запись об увольнении
Если в трудовой книжке уже появилась запись об увольнении или переводе, которая впоследствии была признана недействительной (например, работник восстановлен через суд), необходимо действовать по закону:
- При признании записи недействительной в графе 4 делается ссылка на приказ работодателя о восстановлении на работе или об изменении формулировки причины увольнения.
- По просьбе работника может быть выдан дубликат трудовой книжки. В дубликат не вносится запись, признанная недействительной.
Внесение записи об увольнении требует строгого соблюдения формулировок Трудового кодекса. Использование верных ссылок на статьи и пункты закона — залог того, что у работника не возникнет проблем в будущем, а работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции. Для минимизации рисков рекомендуется использовать актуальные шпаргалки для кадровика, образцы и формы из справочно-правовых систем, таких как КонсультантПлюс, которые регулярно обновляются с учетом изменений законодательства.