Копия трудовой книжки – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Она может потребоваться для различных целей: при оформлении кредита, получения пособий, при смене работы и т.д. Правильное оформление копии, особенно последней страницы, имеет большое значение. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запись в копии трудовой книжке на последней странице, чтобы она имела юридическую силу.

Что нужно знать о копии трудовой книжки

Прежде чем перейти к записи на последней странице, важно понимать несколько ключевых моментов:

• Заверение копии: Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем. Это означает, что работодатель должен поставить на копии свою печать и подпись.
• Полная копия: Копия должна содержать все страницы трудовой книжки, независимо от того, заполнены они или нет.
• Срок действия: Копия трудовой книжки действительна только в течение 314 дней с момента ее выдачи.
• Актуальность: Если в трудовой книжке появилась новая запись, старая копия уже недействительна.

Как правильно сделать запись на последней странице

Самый важный момент – это правильная запись на последней странице копии трудовой книжки. Вот пошаговая инструкция:

Выведите концы прошивочной нити на оборот последней страницы. Это необходимо для подтверждения того, что все страницы сшиты вместе и не были подделаны.
Опломбируйте концы прошивочной нити. Это еще один способ подтвердить целостность документа.
Сделайте запись: На последней странице, сразу под последней записью в трудовой книжке, необходимо написать фразу: «Работает по настоящее время».
Укажите дату выдачи копии. Это важно для определения срока действия копии.
Подпись и печать работодателя. Работодатель должен поставить свою подпись и печать на копии трудовой книжки.

Пример записи на последней странице

Вот пример того, как должна выглядеть запись на последней странице копии трудовой книжки:
Работает по настоящее время.

Дата выдачи: 2026-05-21
Подпись: _______________
Печать организации: ________________

Дополнительные рекомендации

• Заявление на копию: Для оформления копии трудовой книжки необходимо написать письменное заявление работодателю.
• Ксерокопия: Перед заверением рекомендуется сделать ксерокопию следующей за последней пустой страницы. Это подтвердит, что копия содержит все страницы трудовой книжки.
• Специальные случаи: Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, ее заверяют в особом порядке: на первом листе или на оборотной стороне последнего листа делают запись: «Копия».
• Сроки: При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 314 дней.

Юридическая сила копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет такую же юридическую силу, как и подлинник. Она может использоваться для подтверждения вашего трудового стажа в различных ситуациях.

Правильное оформление копии трудовой книжки, особенно последней страницы, – это важный процесс, который требует внимания к деталям. Следуя этой инструкции, вы сможете сделать копию, которая будет иметь юридическую силу и подтверждать ваш трудовой стаж. Не забудьте уточнить у своего работодателя все детали оформления копии трудовой книжки.