Увольнение руководителя организации – процесс, требующий особого внимания к деталям. Оформление должно соответствовать Трудовому кодексу РФ, внутренним нормативным актам компании и требованиям к ведению трудовой книжки. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет правильно оформить увольнение директора, будь то физическое лицо‑предприниматель или руководитель юридического лица.

Правовые основы увольнения директора

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», увольнение директора регулируется следующими нормами:

1. Статья 77 ТК РФ – основания прекращения трудового договора.
2. Статья 78 ТК РФ – порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон.
3. Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя.
4. Статья 84 ТК РФ – порядок уведомления работника.
5. Устав организации и решение учредителей (совета директоров) о прекращении полномочий директора.

Для директора, который является учредителем (например, в ООО), необходимо учитывать, что увольнение может происходить только в порядке, установленном уставом и решением общего собрания участников.

Подготовка к увольнению

Определение основания увольнения

Выберите подходящее основание:

• Срок договора истёк (если договор был заключён на определённый срок).
• Соглашение сторон (по взаимному согласию).
• Инициатива работодателя (по причинам, предусмотренным ТК РФ).
• Инициатива работника (увольнение по собственному желанию).

Сбор необходимых документов

Для корректного оформления понадобится следующий пакет:

Пошаговый порядок оформления увольнения

1. Подготовка решения учредителей.
   – Соберите протокол общего собрания участников (для ООО) или решение совета директоров.
   – Укажите дату, причину и форму увольнения (по соглашению, по инициативе работодателя и т.д.).
2. Согласование условий увольнения (если требуется).
   – При увольнении по соглашению сторон подготовьте договор‑соглашение о расторжении трудового договора.
   – Убедитесь, что в документе отражены все выплаты (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
3. Изготовление приказа об увольнении.
   – Приказ подписывается генеральным директором (или уполномоченным лицом, если увольняется генеральный директор).
   – В приказе указываются: ФИО директора, должность, основание увольнения, дата увольнения, ссылка на решение учредителей.
4. Уведомление директора.
   – По статье 81 ТК РФ работодатель обязан направить письменное уведомление за не менее чем за два недели (если иное не предусмотрено договором).
   – Уведомление может быть доставлено лично под расписку, заказным письмом с уведомлением о вручении или в виде электронного сообщения с подтверждением получения.
5. Подготовка акта приёма‑сдачи дел (при необходимости).
   – В акте фиксируются переданные документы, оборудование, банковские счета, доступы к информационным системам.
6. Выплата всех причитающихся сумм.
   – Выдача расчётного листа, в котором указаны: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено), другие выплаты.
   – Суммы перечисляются на банковскую карту/счёт директора в течение трёх рабочих дней после увольнения.
7. Оформление записи в трудовой книжке.
   – В графе «Дата увольнения» указывается последняя дата работы.
   – В графе «Причина увольнения» прописывается основание (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя»).
   – Если используется электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится через портал Госуслуг или через специализированную программу работодателя.
8. Подписание всех документов.
   – Директор подписывает приказ об увольнении, акт приёма‑сдачи дел, расчётный лист.
   – Работодатель сохраняет копии всех подписанных бумаг в личном деле сотрудника.
9. Сдача трудовой книжки.
   – Директор передаёт трудовую книжку (или подтверждает её получение в электронном виде) в отдел кадров.
   – Работодатель ставит подпись «Выдано» и дату выдачи.

Особенности оформления увольнения директора

• Директор‑учредитель – если директор одновременно является учредителем, его увольнение может потребовать изменения устава и регистрации в ЕГРЮЛ. После увольнения необходимо подать в налоговую службу (ФНС) форму Р13001 о внесении изменений.
• Электронная трудовая книжка – при наличии ЭТК запись производится в системе «Госуслуги». Работодатель должен иметь электронную подпись (ЭП) и доступ к сервису «Электронный документооборот в сфере труда».
• Сохранность конфиденциальной информации – при увольнении директора особое внимание уделяется подписанию соглашения о неразглашении и возврату всех носителей информации (ноутбуки, смартфоны, доступы к корпоративным системам).
• Судебные риски – если увольнение происходит без законных оснований, директор может оспорить его в суде. Поэтому каждый шаг должен быть документально подтверждён.

Пример типового приказа об увольнении директора

ПРИКАЗ
№ ___ от "__" _______ 2026 г.


О расторжении трудового договора с директором ООО "Пример"

В соответствии с решением общего собрания участников ООО "Пример" от "__" _______ 2026 г. и Трудовым кодексом РФ
приказываю:

Расторгнуть трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем, директором ООО "Пример", с "__" _______ 2026 г.
Установить основание увольнения: по соглашению сторон.
Выдать Иванову И.И. расчетный лист, в котором указаны все причитающиеся выплаты, и трудовую книжку с записью об увольнении.
Сдать Иванову И.И. акт приёма‑сдачи дел, включающий передачу всех документов, оборудования и доступа к информационным системам.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П.

Генеральный директор ___________________ (подпись) /Сидоров С.С./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно оформить увольнение директора?

Теоретически процесс может занять от 5 до 10 рабочих дней, если все документы подготовлены заранее и нет необходимости в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Нужно ли уведомлять налоговую службу?

Да. При изменении состава руководства необходимо подать форму Р13001 в ФНС в течение 5 рабочих дней после увольнения.

Можно ли уволить директора без его согласия?

Только в случаях, предусмотренных ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины, ликвидация организации и т.д.). В остальных случаях требуется согласие директора или решение учредителей о расторжении договора.

Как оформить увольнение, если у директора нет трудовой книжки (ЭТК)?

Запись вносится в электронную трудовую книжку через портал «Госуслуги». Работодатель использует электронную подпись и отправляет уведомление о записи в ЭТК.

Оформление увольнения директора – это комплексный процесс, включающий правовые, бухгалтерские и административные действия. Ключевые моменты:

• Тщательно определите основание увольнения и подготовьте соответствующее решение учредителей.
• Соберите полный пакет документов: решение, приказ, акт приёма‑сдачи дел, расчётный лист, трудовую книжку.
• Соблюдайте сроки уведомления и выплаты, предусмотренные ТК РФ.
• Не забудьте о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в системе ЭТК.
• Зафиксируйте передачу конфиденциальной информации и имущества.

Точное соблюдение всех пунктов позволит избежать судебных споров и обеспечить корректное ведение кадрового делопроизводства.

Дата публикации: