Если генеральный директор одновременно работает в двух компаниях, важно соблюдать законодательные нормы и правильно оформлять записи в трудовой книжке. В статье разберём, как правильно вести трудовую книжку директора, работающего по совместительству, и какие документы должны быть основанием для внесения записей.

—

Можно ли быть директором в двух ООО?

Да, генеральный директор может занимать должность в нескольких организациях, но с соблюдением следующих условий:

• Согласие учредителей (участников) компаний – если уставом не запрещено совмещение должностей.
• Отсутствие конфликта интересов – деятельность не должна наносить ущерб ни одной из компаний.
• Соблюдение трудового законодательства – оформление должно соответствовать ТК РФ.

Однако, если директор является единственным учредителем обеих фирм, совмещение возможно без дополнительных согласований.

—

Где хранится трудовая книжка директора?

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Если директор работает в двух фирмах, трудовая книжка должна находиться:

• В одной из компаний (по основному месту работы).
• Во второй компании он может работать только по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Для внесения записи о работе по совместительству директор должен:

1. Получить справку из второй компании о приёме на работу.
2. Предъявить её работодателю по основному месту работы.
3. Кадровик вносит запись в трудовую книжку на основании предоставленной справки.

—

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке директора имеет свои особенности:

Основные записи при приёме на работу

В графе 4 трудовой книжки указываются:

• Приказ о приёме на работу (если директор – наёмный работник).
• Решение учредителей (если директор назначен на должность).

Пример записи:

Запись о работе по совместительству

Если директор работает во второй компании по совместительству, запись вносится так:

—

Какие документы должны быть оформлены?

Для правильного оформления необходимо:

• Трудовой договор (если директор – наёмный работник).
• Решение учредителей (если директор назначен на должность).
• Приказ о приёме на работу (если директор – наёмный работник).
• Справка о приёме на работу по совместительству (для второй компании).

Важно! Если директор является единственным учредителем, трудовой договор может не заключаться, но запись в трудовой книжке всё равно вносится на основании решения учредителей.

—

Возможные ошибки и как их избежать

Частые ошибки при оформлении трудовой книжки директора:

1. Отсутствие записи о назначении – если не указано основание (решение учредителей или приказ).
2. Неправильное указание основания – вместо решения учредителей указывается трудовой договор.
3. Отсутствие записи о совместительстве – если директор работает во второй компании, но запись не внесена.
4. Хранение трудовой книжки не по основному месту работы – нарушает требования ТК РФ.

Рекомендация: Перед внесением записей в трудовую книжку проконсультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.

—

Если генеральный директор работает в двух фирмах, необходимо:

1. Определить, в какой компании он работает по основному месту работы (там хранится трудовая книжка).
2. Оформить запись о работе по совместительству на основании справки из второй компании.
3. Указать правильное основание для записи (решение учредителей или приказ).
4. Соблюдать требования ТК РФ и устава компаний.

Несоблюдение этих правил может привести к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) и проблемам с проверяющими органами.

—

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 282)
• Федеральная служба по труду и занятости
• Министерство труда и социальной защиты РФ

—

Автор статьи: Юридический консультант по трудовому праву

Дата публикации: 22 мая 2026 года