Вопрос о том, как правильно вести трудовую книжку в период испытательного срока, часто вызывает сомнения у работодателей и сотрудников. В этой статье разберёмся, что именно фиксируется в книге, какие требования предъявляет законодательство РФ и какие ошибки стоит избегать.
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок – это проверочный период, в течение которого работодатель оценивает пригодность сотрудника к выполнению возложенных на него обязанностей. По статье 70 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) испытательный срок устанавливается в трудовом договоре и не может превышать:
- 3 месяца при общем трудовом договоре;
- 2 недели, если договор заключён на срок от 2 до 6 месяцев;
- Для некоторых категорий работников (например, руководителей) срок может быть ограничен иным образом.
Во время испытания работник имеет право быть уволенным без предварительного уведомления, но при этом все его права сохраняются.
Как записывается приём на работу в трудовую книжку?
Согласно положению 5 Трудового кодекса РФ, приём на работу фиксируется в трудовой книжке в момент фактического начала работы. В записи указывается:
- дата приёма;
- должность и место работы;
- в случае необходимости – условие об испытательном сроке (обычно не указывается).
Например:
«Принят на работу в должности менеджер по продажам (трудовой договор с условием об испытательном сроке 3 месяца). Дата начала работы – .»
Важно: в трудовой книжке не фиксируется сам испытательный срок как отдельный пункт. Запись о приёме содержит только дату начала работы и должность.
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Согласно статье 70 ТК РФ и положению 5 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку, если:
- Сотрудник проработал в организации более пяти дней;
- Данное место работы является основным для сотрудника.
Если сотрудник работает менее пяти дней, запись в книжке не требуется. Однако в случае увольнения до пятого дня запись о приёме всё равно должна быть внесена, чтобы отразить факт трудовых отношений.
Как вести запись при отказе от испытательного срока?
Если сотрудник не прошёл испытание и был уволен, в трудовой книжке фиксируется:
- дата увольнения;
- причина увольнения (например, «не прошёл испытательный срок»);
- должность и место работы.
Пример записи:
«Уволен за не прохождение испытательного срока. Дата увольнения – . Должность – менеджер по продажам. Место работы – ООО «Ритейл»»
Что делать, если работник работает менее пяти дней?
В этом случае запись в трудовой книжке не требуется, но при увольнении следует оформить документ о приёме и увольнении. Это важно для соблюдения прав сотрудника и предотвращения конфликтов.
Частые ошибки при ведении трудовой книжки
- Не внесение записи о приёме, если сотрудник проработал более пяти дней;
- Запись о приёме без указания даты начала работы;
- Указание испытательного срока в трудовой книжке (это не требуется и может вызвать сомнения у контролирующих органов);
- Отсутствие записи о причинах увольнения при завершении испытательного срока.
Ключевые выводы:
- Испытательный срок не фиксируется в трудовой книжке как отдельный пункт.
- Запись о приёме в книгу производится с датой фактического начала работы, а не с датой подписания договора.
- Обязательна запись, если сотрудник проработал более пяти дней и место работы является основным.
- При увольнении в период испытания необходимо указать причину увольнения в книге.
- Соблюдение этих правил позволяет избежать штрафов и конфликтов с контролирующими органами.
Таким образом, испытательный срок не входит в трудовую книжку как отдельный пункт, но его наличие и результат (принятие или увольнение) отражаются в соответствующих записях о приёме и увольнении. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете вести трудовую книжку корректно и в соответствии с законодательством РФ.