Система контрольных мероприятий в сфере труда в России претерпевает серьезные изменения. Государственная инспекция труда (ГИТ) меняет подход к надзору: от жестких плановых проверок государство переходит к профилактике нарушений и индикаторному контролю. В этой статье мы подробно разберем, что нового появилось в проверках трудовой инспекции, как долго будет действовать мораторий, кто все-таки может ждать инспекторов в гости и как работодателю подготовиться к новым реалиям.
Продление моратория на плановые проверки
Самое главное и позитивное для работодателей нововведение — это беспрецедентное продление моратория на проведение плановых проверок.
Изначально мораторий был введен как временная мера поддержки бизнеса, однако сейчас он закреплен на долгосрочную перспективу. Плановые проверки трудовой инспекции приостановлены до конца 2030 года (в соответствии с п. 11;3 постановления Правительства РФ № 336, а также постановлениями № 2516 от и № 1955 от ).
Однако из этого правила есть исключения. Плановые выездные проверки могут проводиться в отношении:
- Работодателей, отнесенных к категории высокого риска (такие проверки проводятся не чаще одного раза в 2 года).
- Объектов, признанных чрезвычайно опасными, в частности, зданий и сооружений 2 класса опасности.
Всем остальным работодателям, подпадающим под действие моратория, переживать о плановых визитах ГИТ в ближайшие годы не стоит.
Внеплановые проверки и профилактические визиты
Отсутствие плановых проверок не означает, что инспекторы вообще не будут приходить на предприятия. На смену масштабному контролю пришла система точечных внеплановых проверок и профилактической работы.
Когда возможна внеплановая проверка?
В 2024–2025 годах внеплановые проверки проводятся строго при наличии веских оснований:
- Угроза жизни и здоровью работников. Если в компании зафиксированы инциденты, напрямую угрожающие безопасности персонала, инспекция отреагирует незамедлительно.
- Срабатывание индикаторов риска нарушений. Роструд использует автоматизированные системы, которые анализируют данные работодателей. Если система фиксирует отклонения от нормы (например, задержка зарплаты по отчетности, массовые увольнения), это становится поводом для визита;
- Жалобы работников. Обращение сотрудника с жалобой на нарушение его трудовых прав также является классическим основанием для внеплановой проверки.
Фокус на профилактику
Основная цель новых изменений в законодательстве — минимизировать проверки и заменить их в основном на профилактические визиты. Вместо того чтобы штрафовать за уже совершенные нарушения, инспекторы заранее предупреждают работодателей о возможных рисках. В 2024 году активно внедрялась практика выдачи предостережений. Если компания получила предостережение от ГИТ, ей необходимо оперативно устранить потенциальные нарушения и сообщить об этом в инспекцию, иначе последует внеплановая проверка.
Категории риска: кому стоит ждать проверку?
Роструд ежегодно присваивает работодателям категории риска. Именно от этой категории зависит, попадет ли компания под проверку; На 2025 год распределение категорий уже утверждено.
От присвоенной степени риска напрямую зависит периодичность контроля:
- Высокий риск — выездная плановая проверка раз в 2 года (мораторий на них не распространяется).
- Значительный, умеренный и низкий риск — плановые проверки приостановлены мораторием до 2030 года.
Важно: Если работодатель считает, что его деятельность соответствует иной, более низкой категории риска, он имеет право подать в Роструд заявление о ее изменении. Это позволит избежать ненужного внимания со стороны инспекторов.
Обновленные проверочные листы (чек-листы)
Несмотря на мораторий, инспекторы не отменяли сами критерии оценки. При проведении внеплановых проверок или профилактических визитов они ориентируются на проверочные листы. Последние существенные обновления в чек-листы были внесены Приказом Федеральной службы по труду и занятости от № 31.
Изменения в проверочных листах включают:
- Актуализацию нормативной базы — приведение вопросов в соответствие с действующими редакциями законов.
- Кадровые изменения, наибольший блок обновлений коснулся именно кадрового делопроизводства. Теперь инспекторы будут уделять особое внимание:
- Оформлению приема на работу;
- Соблюдению режимов труда и отдыха;
- Предоставлению гарантий и льгот отдельным категориям работников;
- Оформлению трудовых отношений с мобилизованными работниками (сохранение рабочего места, статус, гарантии).
Также в августе 2025 года Правительство России обновило общие правила проведения проверок трудовой инспекцией, что потребует от работодателей еще более внимательного отношения к ведению документации.
Как подготовиться к проверке ГИТ в новых условиях?
Подготовка к проверке трудовой инспекции сегодня требует времени и внимания к деталям, даже если вы не ждете планового визита. Внеплановая проверка может нагрянуть в любой момент по жалобе или индикатору риска. Чтобы избежать штрафов и других негативных последствий, соблюдайте следующие правила:
- Следите за изменениями в трудовом законодательстве. Законы меняются стремительно. Будьте в курсе новых законов и нормативных актов, особенно в части кадрового учета и охраны труда.
- Обучайте сотрудников. Проводите регулярные тренинги и семинары по трудовому законодательству для своих сотрудников (как для HR-специалистов, так и для руководителей подразделений).
- Своевременно реагируйте на предостережения. Если получили предостережение от ГИТ, не игнорируйте его. Устраните указанные нарушения в срок и направьте уведомление в инспекцию.
- Проверьте кадровую документацию по новым чек-листам. Особое внимание уделите вопросам, обновленным в 2024 году: режимы рабочего времени, льготы и статус мобилизованных.
- Узнайте свою категорию риска. Если она необоснованно завышена — оспаривайте ее через подачу заявления в Роструд.
Новое в проверках трудовой инспекции, это смещение акцента с тотального контроля на точечный и профилактический. Мораторий на плановые проверки до 2030 года дает бизнесу передышку, но не освобождает от ответственности. Внеплановые проверки по жалобам и индикаторам риска остаются серьезным инструментом воздействия. Главный совет работодателям в этих условиях: навести порядок в документах сейчас, опираясь на актуальные проверочные листы, и оперативно реагировать на сигналы от Государственной инспекции труда.