Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и историю занятости работника. Правильное и своевременное отражение в ней всех значимых событий, включая награждения, — это прямая обязанность работодателя; Внесение сведений о награждении имеет важное правовое и социальное значение, так как такие записи могут учитываться при назначении пенсий, предоставлении льгот и при трудоустройстве в будущем.
Какие награждения подлежат обязательному внесению?
Согласно п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ от № 1692), в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся:
- Государственные награды РФ (ордена, медали, почётные звания).
- Ведомственные награды федеральных органов исполнительной власти (например, Министерства обороны, МВД, МЧС и т.д.), если они предусмотрены их положениями о награждениях.
- Почетные грамоты и благодарности, выданные от имени Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, а также от имени органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, если они связаны с трудовыми заслугами.
Важно! Награждения, выданные частными компаниями, общественными организациями или просто как «благодарность от руководства» без ссылки на официальное положение о награждениях, не вносятся в трудовую книжку. Они могут быть отражены в личном деле или в виде отдельной бумаги в листке учета.
Как правильно оформить запись?
Запись вносится на основании подлинного документа о награждении (указа, приказа, постановления). Оформляется она в разделе «Сведения о награждении» (обычно это отдельная страница или несколько страниц в конце книжки).
Ключевые требования к записи:
- Точность. Дословное цитирование названия награды из документа.
- Полнота. Указание даты и номера документа о награждении, а также органа, его выдавшего (например, «Приказом Министерства промышленности и торговли РФ от № 123/н»).
- Дата внесения. Дата, когда запись была сделана в книжку.
- Подпись. Запись заверяется подписью ответственного лица кадровой службы (обычно начальника отдела кадров или специалиста по кадрам) и скрепляется печатью организации.
Образец записи о награждении в трудовую книжку
Ниже представлен типовой образец оформления. Для наглядности используется таблица, но в самой книжке запись делается рукописным или машинописным способом в установленном разделе.
Раздел «Сведения о награждении» | ||
|---|---|---|
| Дата | Сведения о награждении | Подпись |
| Награжден Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации за многолетнюю плодотворную научно-педагогическую деятельность и подготовку высококвалифицированных специалистов. На основании Приказа Минобрнауки России от № 345/н | _________________ Иванова А.П. (подпись) | |
| Награжден медалью «За безупречную службу» I степени. На основании Указа Президента Российской Федерации от № 650 | _________________ Иванова А.П. (подпись) | |
Пояснения к образцу:
- Первая строка — точное название награды.
- Вторая строка (курсивом) — основание: номер и дата документа, выдавшего орган.
- Подпись, ответственного сотрудника кадров, с расшифровкой (ФИО).
- Печать организации ставится рядом с подписью или в углу записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вносить ли в трудовую книжку награждение, полученное в предыдущей организации?
Нет. В трудовую книжку вносятся сведения только о награждениях, выданных текущим работодателем или от имени государственных органов, если награждение связано с работой в этой организации. Награждения, полученные в других компаниях, не переносятся. Работник может предъявить их как отдельные документы при трудоустройстве.
Что делать, если запись о награждении не была сделана?
Работник имеет право написать заявление на имя работодателя с просьбой внести пропущенную запись на основании предоставленного им документа о награждении. Работодатель обязан это сделать в течение 3 рабочих дней. Если работодатель отказывается, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Можно ли внести запись о награждении после увольнения?
Нет. Записи в трудовую книжку вносятся только в период действия трудового договора. После увольнения работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику. Внесение исправлений или дополнений после этого крайне затруднено и требует особых юридических процедур (например, по решению суда).
Внесение сведений о награждении в трудовую книжку — это строго регламентированная процедура. Для работника такая запись является важным подтверждением своих профессиональных достижений. Для работодателя — это выполнение обязанности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. Всегда проверяйте корректность внесенных данных, основываясь на официальных документах и актуальном законодательстве.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс, Постановление Правительства № 1692) или консультироваться с юристом.