В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись о присвоении квалификации в трудовую книжку работника. Мы разберем необходимые документы, формулировки записей и возможные ошибки. Эта информация актуальна на 21 мая 2026 года.

Что такое квалификация и зачем она нужна в трудовой книжке?

Квалификация работника – это совокупность знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенных трудовых функций. Она может быть присвоена по результатам аттестации, обучения, повышения квалификации или других оснований. Запись о квалификации в трудовой книжке является важным подтверждением профессионального уровня работника и может иметь значение при продвижении по службе, переходе на другую работу или при других кадровых вопросах.

Основания для внесения записи о квалификации в трудовую книжку

Запись о квалификации в трудовую книжку вносится на основании официальных документов, таких как:

• Приказ (распоряжение) работодателя: Это основной документ, на основании которого производится запись. Приказ должен содержать информацию о присвоении квалификации, дату решения аттестационной комиссии (если применимо) и другие необходимые сведения.
• Справка об аттестации: Справка, подтверждающая присвоение квалификационной категории по результатам аттестации.
• Документ об окончании учебного заведения: Диплом, свидетельство о повышении квалификации и другие документы, подтверждающие получение новой квалификации.

Как правильно внести запись о квалификации в трудовую книжку?

В соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда России от N 69, запись о квалификации вносится в раздел «Сведения о работе» (третий раздел) трудовой книжки.

Формулировка записи:

Запись должна быть сделана четко и однозначно, с указанием:

• Дата решения аттестационной комиссии (если применимо): Дата, когда аттестационная комиссия приняла решение о присвоении квалификации.
• Наименование присвоенной квалификации: Например, «Инженер 1 разряда», «Менеджер по продажам», «Программист 3 уровня».
• Основание для присвоения квалификации: Укажите, на основании какого документа была присвоена квалификация (например, «По результатам аттестации», «По окончании обучения в [название учебного заведения]»).

Пример записи:

Приказ № 123 Присвоена квалификация «Бухгалтер 2 разряда» по результатам аттестации.

Графы трудовой книжки для записи о квалификации:

| Графа | Описание |
|—|—|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата решения аттестационной комиссии (или дата приказа работодателя) |
| 3 | Наименование организации |
| 4 | Должность |
| 5 | Квалификация |
| 6 | Сведения о работе (дополнительные сведения, если необходимо) |

Образец записи о присвоении квалификации в трудовой книжке

Вот пример записи о присвоении квалификации в трудовой книжке:

Приказ № 45 от
Присвоена квалификация «Ведущий специалист по маркетингу»
по результатам аттестации.

Важные моменты и возможные ошибки

• Сроки внесения записи: Запись о квалификации вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока после издания приказа (распоряжения) работодателя.
• Основание для записи: Обязательно укажите основание для присвоения квалификации (например, «По результатам аттестации»).
• Четкость и однозначность формулировки: Избегайте расплывчатых формулировок и используйте четкие и однозначные термины.
• Исправление ошибок: Если в записи о квалификации допущена ошибка, ее необходимо исправить в течение недели с момента обнаружения. Исправление производится в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек.
• Совмещение должностей: Если работник совмещает основную должность с другой, требующей другой квалификации, это также должно быть отражено в трудовой книжке.

Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о квалификации?

Если в трудовой книжке отсутствует запись о присвоении квалификации, необходимо обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение недельного срока после получения документов, подтверждающих присвоение квалификации.

Полезные ссылки

• [https://www.consultant.ru/law/podborki/zapis_v_trudovuyu_knizhku_o_kvalifikacionnoj_kategorii/](https://www.consultant.ru/law/podborki/zapis_v_trudovuyu_knizhku_o_kvalifikacionnoj_kategorii/)
• [https://www.mintrud.gov.ru/](https://www.mintrud.gov.ru/)

Правильная запись о квалификации в трудовой книжке – это важный элемент ведения кадрового учета. Соблюдение правил и норм, установленных законодательством, поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству.