При приеме на работу сотрудника на время отпуска основного работника, важно правильно внести запись в трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим, как сделать это правильно и какие нюансы следует учитывать.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Согласно постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г., трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с до . Если трудовая книжка вашего работника была заведена до , необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку.
Запись о приеме на работу на время отпуска
При приеме на работу сотрудника на время отпуска основного работника, запись в трудовой книжке должна быть сделана следующим образом:
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи.
- В графу 2 внесите дату приема на работу.
- В графу 3 укажите должность и место работы.
- В графу 4 укажите основание для приема на работу (например, «прием на работу на время отпуска основного работника»).
Пример записи:
Принят на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на период (время) нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста …
Нюансы при внесении записей в трудовую книжку
При внесении записей в трудовую книжку следует учитывать следующие нюансы:
- Запись в трудовой книжке должна быть сделана без ошибок и исправлений;
- Запись должна быть подписана работником и заверена печатью организации.
- Если работник принимается на работу в первый раз после 31 декабря 2020 г., на него сразу же заводится электронная трудовая.
- Остальные работники имеют право выбрать, в каком формате вести трудовую книжку: в цифровом или в бумажном.