Вопрос о том‚ нужно ли и как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку‚ остается одним из самых актуальных для работников и кадровиков. В 2026 году правила ведения трудовых книжек остаются строгими‚ но имеют важные нюансы‚ касающиеся именно вторичной занятости. В этой статье мы подробно разберем‚ кто имеет право делать такие записи‚ каков порядок действий и какие документы для этого необходимы.
Главный принцип: Кто вносит запись?
Самое главное‚ что нужно помнить: работодатель‚ у которого вы работаете по совместительству‚ не имеет права вносить запись в вашу трудовую книжку. Трудовая книжка хранится по основному месту работы‚ и именно основной работодатель наделен полномочиями по ведению этого документа.
Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ‚ запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству.
Ключевые особенности внесения записей:
- Инициатива: Запись вносится только если работник сам об этом попросит.
- Место внесения: Запись делает исключительно основной работодатель.
- Сроки: Закон не устанавливает жестких сроков‚ когда именно нужно внести такую запись. Это можно сделать в любой момент‚ пока вы работаете‚ или даже после увольнения с работы по совместительству.
- Хронология: Сведения о совместительстве не обязательно вносить строго в хронологическом порядке относительно других записей‚ если на момент обращения основная деятельность уже прекращена или изменена.
Порядок действий для работника
Если вы хотите‚ чтобы ваш опыт работы по совместительству был отражен в трудовой книжке‚ вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Получите подтверждающий документ. Это может быть копия приказа о приеме на работу по совместительству‚ справка от работодателя-совместителя или выписка из приказа. В документе должны быть указаны дата приема‚ должность и название организации.
- Обратитесь в отдел кадров по основному месту работы. Напишите заявление о внесении записи в трудовую книжку (если это требуется внутренними правилами компании) и предоставьте полученные документы.
- Контролируйте процесс. Убедитесь‚ что запись внесена корректно;
Важно: Если у вас нет основного места работы (например‚ вы уволились с основной работы‚ но продолжаете работать по совместительству)‚ вы вправе обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись в трудовую книжку. В этом случае он действует как основной работодатель для целей ведения книжки (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Как правильно должна выглядеть запись?
Порядок внесения записи стандартный. В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») указывается:
- Название должности (работы).
- Указание на то‚ что работа является совместительством.
Уточнять в записи‚ что работник принят на «полставки» или указывать количество часов‚ не нужно. Главное — зафиксировать факт работы и ее характер (совместительство).
Примерная формулировка записи:
«Принят в отдел маркетинга менеджером по совместительству.»
Или‚ если запись вносится после факта работы:
«Работал в ООО «Вектор» менеджером по совместительству с 10 января 2025 года по 20 мая 2026 года.»
Внутреннее и внешнее совместительство: есть ли разница?
Правила внесения записей едины для обоих видов совместительства‚ но есть организационные различия:
Внешнее совместительство
Вы работаете в другой организации. Вам необходимо взять справку или копию приказа у внешнего работодателя и принести их основному работодателю для внесения записи.
Внутреннее совместительство
Вы работаете в той же организации‚ но на другой должности и в другое время. Поскольку работодатель один и тот же‚ процесс упрощен. Кадровая служба уже имеет все необходимые приказы. Вам достаточно написать заявление о внесении записи в трудовую книжку‚ и отдел кадров оформит ее на основании внутренних документов.
Частые ошибки и заблуждения
Часто можно встретить мнение‚ что запись о совместительстве обязательна. Это не так. Если работник не изъявил желания внести такую запись‚ работодатель не обязан (и даже не имеет права без просьбы работника) вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку.
Также стоит помнить‚ что совмещение должностей (выполнение дополнительной работы в основное рабочее время без освобождения от основной) в трудовой книжке не отражается. Речь идет именно о совместительстве (работе в свободное от основной работы время).
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это право работника‚ а не обязанность работодателя по совместительству. Для корректного оформления необходимо предоставить основному работодателю подтверждающие документы. Правильно оформленная трудовая книжка подтверждает ваш профессиональный стаж и опыт‚ что может стать важным аргументом при будущем трудоустройстве или оформлении пенсии.
Помните: храните копии приказов о приеме и увольнении с работ по совместительству‚ чтобы в любой момент иметь возможность подтвердить свой стаж.