Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность работника. В неё вносятся записи не только о приёме на работу и увольнении‚ но и о полученном образовании или прохождении обучения. Правильное оформление этих сведений важно для подтверждения квалификации сотрудника и его профессионального роста.
—
Когда и зачем вносятся записи об обучении?
Записи об образовании и обучении вносяться в трудовую книжку на основании следующих документов:
- Диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- Свидетельство о профессиональном обучении;
- Сертификаты о повышении квалификации;
- Документы о прохождении стажировок или курсов;
- Аттестаты о среднем образовании (при необходимости).
Важно! Если в трудовой книжке не хватает места для записи об образовании‚ её можно внести в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
—
Где и как правильно внести запись об обучении?
Внесение записи на титульном листе
На титульном листе трудовой книжки указываются:
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника;
- Дата рождения;
- Образование (среднее‚ среднее специальное‚ высшее);
- Профессия‚ специальность (на основании диплома или свидетельства).
Пример записи:
Образование: высшее‚ специальность "Экономика" Профессия: экономист
Если сотрудник получает новое образование‚ запись вносится на основании предъявленного документа. Например:
— Присвоена квалификация "Менеджер по персоналу" на основании диплома №12345 от
—
Внесение записи в разделе «Сведения о работе»
Если в трудовой книжке нет свободного места на титульном листе‚ запись об обучении можно внести в разделе «Сведения о работе».
Пример записи:
— Окончил курсы повышения квалификации по программе "Управление проектами" (удостоверение №67890)
Важно! Не нужно вшивать вкладыш для записи об образовании. Вкладыш оформляется только в случае‚ если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.
—
Образец правильной записи об образовании
Рассмотрим пример‚ как правильно оформить запись при получении высшего образования:
Титульный лист:
Образование: высшее‚ специальность «Юриспруденция»
Раздел «Сведения о работе»:
— Присвоена квалификация «Юрист» на основании диплома №54321 от
Если сотрудник прошёл профессиональное обучение‚ запись может выглядеть так:
Раздел «Сведения о работе»:
, Окончил курсы «Бухгалтерский учёт» (сертификат №24680 от )
—
Ошибки при заполнении трудовой книжки об обучении
Частые ошибки‚ которые допускают работодатели:
- Отсутствие ссылки на документ: Запись должна содержать номер и дату диплома/сертификата.
- Неправильное оформление даты: Дата должна указываться в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Использование сокращений: Не допускается сокращение слов (например‚ «высш.» вместо «высшее»).
- Запись без основания: Нельзя вносить запись без предъявления соответствующего документа.
Как исправить ошибку?
Если запись внесена неправильно‚ её можно:
- Зачеркнуть неправильную запись;
- Сделать правильную запись;
- Указать основание для исправления (например‚ «Исправленному верить»).
—
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). В них также вносятся записи об образовании‚ но с некоторыми особенностями:
- Записи вносятся в личном кабинете на портале Госуслуг;
- Не нужно дублировать данные из бумажной трудовой книжки;
- Работодатель обязан уведомлять работника о внесении записи в ЭТК.
Важно! Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки (например‚ при первом трудоустройстве)‚ ЭТК оформляется автоматически.
—
Правильное оформление трудовой книжки об обучении — это обязанность работодателя. Записи должны быть:
- Чёткими и разборчивыми;
- Снабжены ссылками на документы;
- Внесены в соответствии с действующими правилами.
Следуя этой инструкции‚ вы избежите ошибок и обеспечите правильное ведение трудовой книжки.
—
Дополнительные материалы:
- Официальные нормативные документы (КонсультантПлюс)
- Портал Госуслуг (для ЭТК)